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年终固定资产盘点如何快速准确?

转眼十一月已经过半数,各企业已陆续开始准备年终固定资产盘点工作了。传统的固定资产盘点模式无论是效率、准确率都无法适应企业资产日益增长的需要,因此,寻求一种简单、高效、智能的固定资产盘点手段成为各企业的目标。

年终固定资产点是指年末对企业的实物资产进行彻底盘点和清查,以便真正掌握固定资产的数量、状态和情况,确保账实一致、账账相符,为下一年的固定资产管理打好良好的基础。也能让企业管理者真正掌握固定资产的家底情况,为明年的预算做出正确采购和管理决策,降低固定资产的闲置率和丢失率,提升固定资产的利用率,为企业降本增效。企业管理者只有真正地控制实物资产的采购、管理、维修、折旧和报废才可以让固定资产的管理进入科学、合理的管理阶段,实现降本增效的目标。

固定资产的盘的几种常用的方式:(预算从低到高)

1) 人工纸质表格清点和盘点

使用Excel表格对固定资产进行登记后,到了年底固定资产盘点时,固定资产管理员将所有的固定资产清单表格进行打印,然后拿打印好的一叠表格去对固定资产进行逐一核对信息、打钩。在扫楼盘点时,如果发现固定资产的信息有变更的,先手工在纸质表格上进行记录,最后在固定资产盘点结束时,将纸质表格上的更改信息,更新到电子表格中。周而复始,每年一个轮回。通常一千个固定资产需要人工扫楼盘点数十天左右,且盘点结果并不十分准确。

2) APP或者PDA扫二维码盘点

这一种是将固定资产信息导入易点易动系统中,然后,生成二维码后,进行一物一码管理。在固定资产盘点时,创建了盘点单后,直接在APP或者PDA登录易点易动,对固定资产标签上的条形码进行逐一扫描。如果固定资产信息需要修改时,直接扫描完毕后在APP进行修改即可。扫码盘点完毕后,直接提交盘点结果,修改的信息也会同步更新。系统可自动生成盘点报告,盘亏、盘盈一目了然。

3) 手机扫二维码结合员工自助盘点

通过易点易动固定资产管理系统,可在安卓/苹果手机上下载APP,在APP中直接创建盘点单,在固定资产盘点时,可由管理员对盘点单中闲置状态的固定资产进行逐一扫二维码进行盘点。支持多人同时扫描,数据皆可以同步和汇总到云端。另外,也可以使用全员盘点。员工可盘点自己名下的固定资产,对资产进行拍照等,最后提交盘点结果。管理员可对未盘的员工进行催盘等,最后管理员可汇总盘点结果并提交,系统可自动生成盘点报告。极大幅度提升了固定资产盘点效率和准确率。

4) RFID散步式盘点海量固定资产(预算稍高)

通过给每个固定资产绑定并打印一个唯一的RFID标签,实现了海量固定资产的批量读取和快速盘点。RFID手持终端可对固定资产进行远距离识别,扫描距离可达到6米左右,一秒钟可读取上百个RFID标签。通常,如果资产数量过于庞大,比如上万或者几十万资产,那么显然这种方法比较可行,因为如果要逐一去扫几十万资产的二维码需要耗费的时间也不短。此时如果使用易点易动RFID固定资产管理系统,则只需要管理员在盘点区域内走一圈即可完成盘点。扫码后,如果有需要修改信息的固定资产,直接修改保存提交即可。

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