外贸公司是指有对外贸易经营资格的贸易公司，它的业务往来重点在国外，通过市场的调研，把国外商品进口到国内来销售，或者收购国内商品销售到国外，从中赚取差价。
外贸公司做一些没有进出口权单位的进出口代理，收取代理费。这一系列贸易活动首先是要在有进出口权的前提下才能进行，整个过程中要通过的环节一般是海关、商检、银行、外管局、退税科、国税、政府主管部门等。
注册条件
1、注册资本不得低于10万元人民币
2、企业法定代表人在3年内没有担任过曾被撤销进出口经营资格的企业的法定代表人或者负责人之职。
3.经营范围中必须要有“货物进出口”“技术进出口”经营业务，如果没有的话，则可以通过变更经营范围的方式，进行添加。
4.有固定办公场地
5.有海关负责人：在办理“进出口”项时，会要求提示海关负责人的资料。
6.办理进出口经营权
经营范围
外贸公司的业务范围总体分为货物贸易、技术贸易和服务贸易。
注册公司只需在营业执照中加入一句话：“从事货物与技术的进出口业务”。其他的经营范围可以根据自己的实际经营范围添加，只要没有涉及国家限制的行业就可以。
作为个体户或小公司来说，一般不适宜从事技术贸易，而货物的进出口贸易中的一些商品如粮食，是由一些指定公司专营的，个人不允许经营。而对于家具、家电等占用资金大、售后服务复杂的业务，对个人也不适宜。
注册要求
1、年满18周岁的中国大陆居民；
2、有公司实际地址；
3、必须办理经过审批，注册经营范围，这里非常重要的是在经验范围内加入“货物进出口”或“技术进出口”业务。
4、确定公司形式和注册资金：
注册一般贸易公司与注册进出口贸易公司是有区别的，主要体现在了公司注册资金方面，普通的贸易公司股东是1-50个人，就是一个人以上就行。
但是如果带有“进出口”字样的贸易公司，比如你想叫你的公司为：XXX机械进出口公司，那么因为带有“进出口” 则最低注册资金为100万元。
之后还要注意的是：注册进出口贸易公司注册资金最低是10万元，注册资金50万以上的，可以申请一般纳税人，申请一般纳税人可以享受税收优惠政策；成立批发或零售一年以上的公司，一年的销售额180万以上的，可以申请办理增值税一般纳税人。
注册流程
1、找到外贸公司办公的地方
租好办公室，这个办公室的地址就是用来注册外贸公司的地址。若非正式的办公地址，要办理临时场地证，工商会让人上门检查消防：装灭火器和应急灯(7个工作日)。
2、到工商局进行名称核准
填完《企业名称预先核准申请书》，给所有股东进行签名确认。再由工商局人员经过系统审查有无重复的名字，如果没有，则工商局会给一份《企业名称预先核准通知书》。(3个工作日)，时间为5个工作日。
需要准备的信息有：
①公司名称：公司名称需要先在工商进行核名，要提供3-5个公司名称备选（因为外贸行业中公司名称既不可同名，也不可同音）。
②注册地址：注册大陆的国际贸易公司一定要有办公地点，只要可用做商务办公，居民楼也可以。
③经营范围：经营范围须包含“货物进出口”或“技术进出口”业务。
④注册资本：注册资金最低是10万元。需要把注册资金入到银行里，然后做验资报告。
⑤股东出资比例
⑥全体投资人身份证复印件
4.开设公司临时帐户并检验
开设公司临时帐户，股东将注册资本打入帐户，聘请会计师事务所验资并出具检验报告。
所需材料：名称核准通知书原件及复印件、投资人的私章、投资人身份证原件复印件、经办人身份证原件复印件、开户费，具体材料根据银行要求准备。
5.申请工商营业执照
到工商局办理营业执照，各地审核时间有所差异，一般是5-10个工作日完成。
所需材料：
①名称核准通知书原件
②公司章程
③股东会决议（两人以上）或股东决定（一人有限公司）
④验资报告
⑤法人、监事、经办人身份证原件（工商核对）
⑥公司设立申请书
⑦房产证、租赁合同原件
⑧代理材料
6.刻章
刻全体股东章、法人章、财务章。一般2天左右完成。
7.临时户转基本户
带齐全部办理完毕的证件，营业执照正副本(三证合一)，以及法人代表身份证原件，公章，法人章，财务章。到开户行办理基本户，5个工作日领取。
8.进出口备案
开户完成后需办理进出口备案，需前往当地海关申请备案，外经委备案，出口退税备案，进行外汇登记及外汇核销备案，检验检疫备案，办理电子口岸卡。
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