税控盘是干什么用的,税控盘具体是什么意思干什么用

大型企业集团里的财务人员通常要为所有子公司报税、开票等，税控盘对他们来说并不陌生，甚至可以说是他们头疼的根源。

为什么这用的么说？

这是因为集团企业干什么的每家子公司都有独立的金税盘，意思大量金税盘堆积在一起，管理混乱，找起来极为不便。

一个财务人员往往需要管理多家分公司的税控盘，而一台设备的USB端口有限，财务人员在集中做账、开票、报税时，就需要税控频繁插拔不同公司的金税盘，重复繁琐的工作影响了财务工作效率。

公司规模越大，这个问题就越突出，因此企业迫切需要一个治本之策。

在此背景下，EastFax USB Server应需而生。它是一个软用硬件结合的创新解决方案，能够对USB设备进行远程集中化、高安全的管理。

EastFax USB Server如何集中管理税控盘？

我们将税控盘插入USB Server设备中，通过服务器集中管理税控盘。服务器可以存放在机房或异地。无论是调用税控盘、权限管理还是分类命名，我们只需动动指尖，通过电脑操作即可。

如果税控盘的数量超过了48个，我们可以把它们分散插在几台服务器上，通过集群管理功能，将所有设备统一管理起来。

放到机房以后，我们该如何调用USB？

EastFax USB Server基于最新一代USB Over Network技术，通过网络传输USB数据。只要通网，相对应的端口能正常访问到，就可以实现远程调用接口的功能，即使是外网也是可以的。

将所有税控盘都插在服务器上，会不会不好区分？

恰恰相反。产品带有分类命名的功能，我们选择USB设备的类型为税控盘，然后按照其所属公司、业务类型进行命名，例如“上海分公司”或“浙江分公司”。如果需要补充其他信息，我们也可以添加备注，便于识别和管理。

是不是所有人都有调用税控盘的权限？

这取是决于我们如何分配税控盘的使用权限。我们具体可以将任意一个端口授权给指定用户。每个端口还可授权给一个或多个IP地址，只控盘有白名单允许的IP地址才可以连接访问。

如何保证税控盘连接的安全性？

用户登录专用客户端的验证方式有以下三种：

1、账号及密码验证

2、IP地址验证

3、连接密码验证

三重验证机制灵活组合，极大提升税控盘连接的安全性。USB Server还支持对暂时不使用的用户进行删除或者锁定，被锁定的用户将无法登陆。

操作人员如何在电脑上查看并连接税控盘？

登陆以后，操作人员就能看到自己有权限调用的税控盘，界面还会显示每个税控盘的状态。若税控盘状态为空闲，操作人员只需点击“连接”或“断开”，就能切换不同公司的税控盘，登录不同的税控平台进行报税、开票等操作。

若税控盘状态为“已连接”，使用者点“申请断开”，占用者收到申请后断开，USB端口便释放出来，可连接使用。而如果使用人有权限，可点“强制断开”，断开占用人的连接。

税控盘放在机房里，如果它掉线了，我们看不见怎么办？

EastFax USB Server具有系统预警、提示的功能。系统会实时监控端口，若税控盘掉线，或者设备出现故障，会向指定邮箱发送预警信息，以便管理人员应急处理。

我们能否通过EastFax USB Server实现可视化管理？

答案是肯定的。从服务器上能够清晰地看到每个税控盘的信息，授权用户、状态信息以及最近使用时间。

在服务器后台首页，我们可以看到设备总数、端口总数、Ukey总数、接入Ukey总数、使用中Ukey总数，比人工统计更准确。

对管理员来说，日志跟踪功能也是实现集中管理的有力助手。系统会记录详细是什么的操作日志，我们可查看每一条登陆登出日志以及每一次端口编辑和连接断开的日志。

最后，EastFax USB Server的硬件质量如何？