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头痛!每个月开一万多张发票,如何提高开票效率?

某公司财务人员:“接手了一个财务项目,一个月预计发票有1w张上下,从开票到分票到邮寄怎么做比较快?”


常见企业开具发票的流程为:

1. 插上金税盘在电脑上,进入开票系统,用开票员的身份进入;

2. 进入后就能看到发票填开选项,点击发票填开后,就能选择是开增值税专用发票还是普通发票,选择增值税专用发票,点击确认;

3. 开始填写开票信息,购买方的信息,及货物应税劳务的名称等,按规定填完;

4. 开票信息填完后,再打印;


打印完后,在发票的每一联都盖上发票专用章,把发票联和抵扣联寄给受票方即可,每次操作只能开具一张发票,如需继续开票,重复以上操作即可开票。


对于开票量大的企业来说开票一直大都是一件令人头疼的事情,每次利用增值税发票综合服务平台开票的时候,都只能逐条录入信息,如果一天要开具几十上百张发票就非常耗费时间,且都在重复操作,一个月需要开具一万多张发票,那么企业的财务人员每个月的工作就是开票了,削弱了财务人员的职能。


除了常见的开票的方式,还可以通过中科迅联销项发票管理系统进行批量一键开票。迅联云平台通过 API 标准接口集成企业ERP业务系统,与受票方进行协同对账处理,对账完成后,通过内置规则,自动拆分、同步税收编码、自动生成备注信息,可一键开具发票,支持OFD版式文件阅读、下载。集中化的开票流程管理,支持多种复杂开票场景,解决多次开票痛点,全开票流程大幅提升开票效率。


(与受票方进行协同对账)

(自动拆分、同步税收编码,一键开票)


受票方的进项系统连接开票方的销项系统,开票完成后发票信息自动同步至受票方进项系统,减少人工重复性操作。如果开具纸质发票,录入发票还可进行预校验,避免因发票不符合受票方要求而重新开票,减少开具发票操作耗时。迅联云平台从协同对账、开具发票,到客户完成收票、查验、认证等环节,通过结算流程最核心单据的电子化形成企业数字化流程的闭环,以此为切入口连接上下游,构建强关联的协同网络,为企业与企业之间搭建协同平台,支撑交互、沟通和数据流转。

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