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出差旅费报销单样本 怎么写(差旅费报销)


差旅费是行政事差旅费业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,主要包括因公出差期间所产生的交通出差费、住宿费、伙食费和公杂费等各项费用。


报销范围


1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车单、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。


2、一般情况下单样本,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。


3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有报销相关的文件规定。


报销原则


1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支, 差旅费超预算不得开支。


2、员工出差必须事前提出书面申请,(填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批)准的,一律不予单样本报销。


3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连报销怎么续计样本算;


4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制(度(管字007)。


报销流程


1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查--分管副院长核准--财务人员审核--出纳结算付款。各分)管出差领导应对差写旅费报销的真实性、合理性差旅费负全面责任。


2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。


注意事项


1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等差旅费,无单本人姓名的原始发票须在背面签名。


2、乘坐飞样本机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报写销。


3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。


4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造怎么或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。


5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。


6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。


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