外贸企业使用退税申报软件生成相关退税信息后上传到电子税务局即可完成出口退税申报，一般不再需要报送纸质资料。目前退税申报软出口退税件需要填报进货明细表、出口明细表和汇总表，既可以手工填报，系统也可以使用导入功能。手工填报费时费力且易出错，所以我们尽量使用系统的导入功能。这次先讲一下发票信息的导入操作。
一、认证发票信息下载
（一）登录所属省份的电子税务局，以山东省为例错误，国家税务总局山东省电子税务局的网址为https://etax.shandong.chinata格式x.gov.cn/
（二错误）在“我要办税”打开“出口退税管理”（如经常使用，可以将其设置为常用功能，读入方便下次使用），文件接着点击“出口退税综合服务中心”。
（三）在“出口退（免）文件服务平台税申报”项下点击“认证发票下载”，录入“起始年月”和“截止年月”点击“查询”，完成后即可进行服务平台下载操作，注意记住下载文件的存放地址
二、认证发票信息导入
打开出上传口退税申报软件 ，以2.1版为例，在“基础数据采集”菜单下选上传择“外部数据采集”——“认证格式发票信息读入”，读入选择上出口退税一步下载的发票文件读入即可
系统
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