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收到“失控发票”企业付出代价大,到底如何防范失控发票呢?


财务工作中有可能会被告知你收到了一张失控发票,也有人会叫这种发票为真的假发票,发票呢本身是真的,但是业务是假的。那什么是失控发票呢?



失控发票,用专业的话来说就是指防伪税控企业丢失被盗防伪税控设备中未开具的专用发票,以及被列为非正常户的防伪税控企业未向税务机关申报或未按规定缴纳税款的专用发票。


听不懂是不是,听不懂说明你很幸运,你没有遇到过。用大白话举几个例子你就明白了:


1、你公司没有按时抄税报税,国家也就没收到税款

2、你公司丢失了增值税专用发票,抄报信息没有丢失发票的号段

3、你公司虚开发票被税务机关发现了,你没抄报还逃走

4、你公司非正常地大批量作废发票

5、你公司无法抄报,因为你把抄报的设备税控卡/税控盘等弄丢了

6、我公司给你开的发票,进项税额占整个公司收入比例的70%以上的

7、也有极少数情况是税务单位错判了

(以上情况为常见情况,包括大不限于这些情况)



那收到失控发票危害有多大呢?


税务局查到了你公司,你可以进行相关说明,补缴增值税、附加税以及所得税,还有滞纳金以及罚款,但是你如果不是善意取得的,那么税务局有可能会起诉你公司追究刑事责任,认定你是虚开,购买发票没有真实业务发生,只是为了减少公司成本,这个后果是要承担刑事责任的!




如果收到失控发票要怎么解决呢?


收到失控发票要看失控发票产生原因是什么,在分别进行处理,比如:

1、开票企业没有按照规定的时间进行抄税报税

答:收票企业要立即告知开票企业及时缴纳税款,如果是拒不缴税的开票方,收票企业可向有关的税务机关进行举报。

2、如果发票过期或者丢失,导致该发票被认为失控发票的

答:可以带着票据到税务局办理证明。

3、如果对方单位已经联系不上,已经走逃

答:重新开具合法的增值税专票几乎是不可能了,进项税只得转出,如果有退税也得补缴回去。

4、如果是因为税务机关错判而导致的失控发票

答:相关人员可携带发票到相关税务部门协助调查。


总而言之,一切原因都离不开税务机构,有问题直接联系他们就好了。




如何做才能避免这种情况发生呢?


1、一定要按照发票上面的开票单位来进行付款,谁给我开发票我给谁打款,保证资金流一致;

2、在业务开展时双方需求达成一致要有合同流;

3、业务开展中,通常会伴有物流发生。


企业要把控发票风险,只要保证资金流、合同流、物流三流一致,税务局查上面也不用怕。同时,做好发票电子台账,保存相关凭证,电子发票还存在重复报销、篡改发票信息等风险,也是不可忽视的。



任何企业无论大小都要合规合法的缴税纳税,贪小便宜只是一时的,查出来后果是严重的让你追悔莫及的,虚开发票这种行为更是不可取的,一张不合规的发票就是害人害己,不仅有违法的风险还要蒙受经济损失。


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