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费用报销单差旅费如何报销(差旅费一定要用差旅费报销单么)



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一、对原始单据的要求:

1.发票必须是发票联或报销联,用复写纸复写或计算机打印,存根联、发货联、记账联不能作为报销单据。


2.抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写要一致,严禁涂改。


3.印章要齐全,须有收款单位印章(财务专用章或发票专用章)及收款人签字(章);事业单位的收据,要有财务专用章;企业和个体户须是税务部门统一一印制的收据。


正面例子:要素填写齐全,盖章清晰


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二、不予报销的单据

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反面例子


要素填写不全,章不清晰


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章不合规。


发票上必须加盖发票专用章,加盖其他类型章的发票无效,如“现金收讫”章。(行政事业单位收据等除外)


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报销项目与发票内容不一致。


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三、票据粘贴要求

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报销票据粘贴


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票据粘贴


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不同类型的票据,应当分类粘贴到不同的粘贴单


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四、费用报销单填写:

《费用报销审批单》填写可参照下图


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费用审批签字流程


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