第一条 目的与依据
为使本行的公文处理工作规范化、科学化，进一步提高公文处理的质量，根据《党政机关公文格式（GB/T 9704-2012）》,结合本行实际，特制定本格式。
第二条 范围
本格式规定了本行公文的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
第三条 公文用纸幅面及版面要求
（一）幅面尺寸
公文用纸采用A4型60克－80克的胶版印刷纸或复印纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm
第四条 排版规格与印制装订要求
（一）排版规格
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
（二）制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（三）印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（四）装订要求
公文应左侧装订、不掉页。两页页码之间误差不超过4mm。裁切成品尺寸误差为±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：
a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。
b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
c）骑马订钉距均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm－5mm。
第五条 公文要素
版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
第六条 版头
（一）份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（二）密级
如需标注密级和保密期限，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（三）紧急程度
如需标注紧急程度，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（四）发文单位标志
由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成；也可使用发文单位全称或规范化简称。
发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。
发文单位标志使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文单位名称，一般将主办单位名称排列在前。“文件”二字置于发文机关名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排布。
（五）发文字号
发文字号由发文单位代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排发文单位标志下空二行位置，用3号仿宋体字，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即“1”不编为“01”），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（六）签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文单位标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（七）版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
第七条 主体
（一）标题
用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（二）主送单位
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单位名称后用全角冒号。如主送单位名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记，标注方法见“抄送单位”。
（三）正文
公文首页必须显示正文。用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
（四）附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。
（五）发文单位署名、成文日期和印章
成文日期右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
单一单位行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名，最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超过版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
（六）特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
（七）附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
（八）附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
第八条 版记
（一）版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
（二）抄送单位
如有抄送单位，用4号仿宋体字，在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送单位名称后标句号。
如需把主送单位移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送单位。既有主送单位又有抄送单位时，应将主送单位置于抄送单位上一行，之间不加分隔线。
（三）印发单位和印发日期
印发单位和印发日期用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发单位和印发日期用一条细分隔线隔开。
（四）页码
用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
第九条 公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
第十条 附则
本格式由本行综合管理部负责制定、解释和修改。
本格式自本行成立之日起施行。
附件：1、关于×××××的请示（发文样稿1）
2、关于×××××的通知（发文样稿2）
商密Ⅲ级★1年
特急
××村镇银行文件
村镇银行××发〔2014〕×号 签发人：×××
关于×××××的请示
×××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
— 1 —
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
当否，请批示。
××村镇银行
2014年×月×日
抄送：×××，×××。 内部发送：×××，×××。 |
联系人：××× 联系电话：×××× （共印××份） |
×××村镇银行综合管理部 2014年×月×日印发 |
— 2 —
商密Ⅲ级★1年
特急
××村镇银行文件
村镇银行××发〔2014〕×号
关于×××××的通知
×××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
— 1 —
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××。
特此通知。
附件：⒈××××××××××××××××××××××
××××××××
⒉×××××××××××××××××
××村镇银行
2014年×月×日
抄送：×××。 内部发送：×××，×××。 |
×××村镇银行综合管理部 2014年×月×日印发 |
— 2 —
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