电子发票使用至今,有优点也有缺点。它易保存、便于携带的优点,让很多人称赞;但是他可以发票重复打印报销、易篡改的特性,也让很多用户头疼,更别提还需要将原件就行归档了。虽然使用《电子发票电子查重工具》,配置完善功能后,这些问题都能解决。
但是有用户还发现了一个问题,就是冲红发票。
例如A公司给B公司开了一张增值税普通发票,公司会计拿到普通发票入账了,A公司给恶意红字了(开票系统可以直接红字),这个时候B公司能发现吗?
要发现非常难!!!
为什么呢?
如果你取得的一张增值税普通发票被红发票冲了,你去查验这张发票,这张发票不会有任何异常显示。
比如这张发票,其实已经被红冲红字冲销了。
但是你查询这张发票时候,其状态依旧是正常,不会显示红字。
所以这就很尴尬了,如果你取得的普通发票已经入账了,销售方又恶意红字掉,那么你很难发现端倪。
为什么普通发票不会关联红字冲销信息,这个和普通发票的红字开具有关系,普通发票红字开具不需要开信息表,也就是说不需要查询上传稽核验证(都是本地验证了一下),其红字信息不会关联到原发票上,相当于两张完全不同的发票了,所以你不管后面什么时候查询,原发票都是正常状态。
也正是这样,很多人对恶意冲红感到很无是否力。
不过如何还是有办法,不知道大家是否清楚查询增值税综合服被务平台有一个功能,就是当有人给你开红字发票的时候,你打开平台,就会出现下面的提示。
收到这个提醒,你点击提醒中的数字,就可以进去,看到红字发票的详细信息。
知道发票被冲红了如何,如被何进一步查询呢??
我们在红字信息提示那里只能看到有两张开给自己的红字普通发票,但是这红字发票是对应冲销的那张蓝字发票我们并不清楚!
所以需要发票票面的进电子一普通步信息来确认。冲红发票备注里面都会显示对应蓝字发票的号码代码。
所以,凭借这个信息,我们就能知道对方红冲的是哪一张蓝字发票,然后对应地去找一下这张蓝字发票的信息就知道了。
会计如果之前用了《电子发票查重工具》对发票就行报销了的话,直接在搜索框输入备对应蓝字发票号码代码,就可以查询定位到这张是否发票了。
点开这条发票记录,就可以看到当时报销录入时的情况以红冲及信息,如果报销的时候,保存了原件,还可以直接将对应原件打开。
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