(二)分级功能
(三)操作流程
1. 由一级预算单位教育局登录“辛集市中小学固定资产管理平台”,点选“添加中心校用户”进行添代理加二级预算单位学区中心校的操作。
2. 由二级预算单位学区中心校登录“辛集市中小学固定资产管理平台”,点选“添加/修改用户信息”进行添加基层学校的操作。
3. 由学区中心校导入国资系统中各基层学校的固定资产数据,点选“导入浏览”,将财政系统生成的固定资产数据导入到本系统当中。一个月
4. 由教育局按照“辛集市教育系统固定资产折旧年限表(试行)”设置固定资产的“折旧年限”。
在软件中教育局用户的操作界面:
(五)以基层学校为例介绍软件的日公司常管理工作
2.存放房间录入,存放房间信息添加
3.存放地点录入,物品存放地点信一般息的添加
4.存放房间资产查询与超限资产查询
上图最后一列,如果超限月数>0,说明超过教育局规定的使用年限;如果超限月数<0,则没有超过教育局规定的使用年限。这样就为编制预算中固定资产购置提供)了准确的数据。超出使用期限的资产可以编入购置预算,未超出使用期限的资产不允许编入购置预算。
6.折旧信息
7.资产状态查询/写入
四、固定资产账务处理
(一)固定资产购进时会计分录
2. 然后按照“资产大类”依次导出数据
3. 在生成的固定资产折一个月旧信息的Excel文件中,包含下图所列内容:“资产编号”“资产名称”“数量”“价格”“取得日期”“折旧年限”“折旧后价格”“每月折旧金额”记账“累计折旧”。
4. 根据“权责发生制下教育费用功能分类改革”中“教育费用功能分类科目设置”的一级科目与二级科目,按照“资产名称”的实)际用途,手动添置到上述Excel表格中,并加以分类汇总。
5. 以“一级科目”“二级科目”汇总出该类别当月的固定资产折旧金额,通过计算得出全年“XX学校折旧汇总表”。
6. 按照“折旧汇总表”中各级科目的折旧金额,填写“教育费用功能分类科目(分割单”。
7. 根据分割单做相应的会计分录
五、数据分析与应用
使用《固定资产管理系辛集统V1.0》软件,辛集市各个中小学校在编制固定资产采购预算时,能够通过平台查询少钱已有设备的数量、使用年限与近期价格,使得采购预算编制更个月科学。学区和教育局审核学校预算时,通过固定资产管理平台查询、比对相关数据辛集,能避免重复购置与闲置浪费,实现厉行节约。
(二)学区公司中心校对基层学校购置固定资产的价格审核
3.第十一小学4500元
5.西良马小学4200元
以上6所学校2016年采购价格区间为4200—个月4950元,育红中学预算记账单价4900元,属于合理范围。
据此,中心校要求一学校对超限使用的部分资产向国一资部门先报请处置手续,同时对这50台便携式计算机通过预算审核,报送教育局审批。
六、工作展望
历经一年多的尝试,固定资产管理系统确实为我们的工作带来了方便,但其中也有需要改进的环节。
1.改善手机移动用户代理界面
使用手机进行查询时,字体大小的转变、查询内容的选择需要进一步改进,以使查询工作更加便捷。
2.数据拆分
财政系统可以成批录入的有两种:一(是家具、用具、装具及动植物,二是图书、档案。比如学生用的课桌凳,成批购买可能几百套,具一般体到教室里一间教室估计放四五十套,这就要求按照房间进行固定资产数据拆分。在《固定多少资产管理系统V1.0》软件中,下一步我们需要改进的是如果某固定资产数量不是1,要能够拆分数据。
3.查询功能的进一步改善
例如:教育局与学区中心校用户进行价格查询,所有下属多少学校的同类资产需要按照资产的购买时间排序。
4.二维码信息需要更加完善
二维码信息需要增加:单位、购置时间、价格、使用人。
5.对单件资产加入使用方向,例如某物品是用于教学,还是用于管理,由系统自动计算汇总。
总之,中小学校的固定资产是其教学的物资保障,它的管理对学校工作的顺利开展有着直接的影响。目前,结合权责发生制下教育费用功能分类改革这一课题,我市强化了固定资产的管理少钱,突出“管”和“用”,提高利用效率。今后,为了深化教育改革,我们还将继续为之努力。
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