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资产处置损益在利润表的位置(以前年度损益调整在利润表的位置)

一、项目背景:一家全国行业翘楚的世界五百强集团公司,因在美上市目标,现在需要将集团内部以及其他在全国通过股权收购的一二级公司、代理商、门店等各个业务渠道的原始财务数据进行统一搬运到ORACLE系统上来,这个过程中进行相关治理和清洗并且符合EBS相关规则和业务目标,主体涉及板块有财务线数据组,技术线,产品线,实施商,方案组、信息系统线以及集团内部核算等。

二、相关数据问题:1、账务混乱,账结法做账规则不统一。

2、财务系统涉及较多并且同时存在手工记账或者代理机构记账情况。3、全国区域数据分布不集中,其中珠三角区域占据全国11%+的业务总量,数据量异常庞大,难度高。

4、部分区域代理账务人员水平有限,人员缺编,态度敷衍,不配合等

假如我们按照某种规则将原始账务数据进行了相关转换并上传EBS系统,我们会遇到这样的问题:

资产处置损益在利润表的位置(以前年度损益调整在利润表的位置)资产处置损益在利润表的位置(以前年度损益调整在利润表的位置)


1、EBS和国内账务软件法则不同,即账结法和表结法的规则不同,影响相关损益账务处理。

2、损益冲销中,如果账务混乱,涉及的解决方案主要有哪些。

我们首先来看账结法和表结法的定义和不同处。

1、账结法:就是每个会计期间(即月结时)通过编制转帐凭证将损益类科目余额转入本年利润科目,损益类科目月末不留余额,资产负债表上本年利润科目填列的是科目实际余额。

2、表结法:就是在1-11月份间,各损益类科目的余额在账务处理上暂不结转至“本年利润”,而是在损益表中按收入、支出结出净利润,然后将净利润在负债表中的“未分配利润”行中列示。到12月份年终结算时,再将各损益类科目的余额结转至“本年利润”,结转后各损益类科目的余额为0。

3、它们之间有相同点也有不同点:

(1)计算利润的过程和使用的会计科目相同。两种方法都是根据计算期末算出的当期利润总额(或亏损总额),通过损益类会计科目将其余额转入到“本年利润”会计科目内,其计算利润的过程是一致的。企业实现的利润(亏损),一律通过“本年利润”科目进行核算。即期末将各损益类科目的余额转入“本年利润”科目。

(2)结帐时间的内涵不同。表结利润法对“期末”的涵义是指“年末”,而结帐利润法对“期末”的涵义是指“月末”。

(3)对利润进行核算的会计处理程序不同。表结利润法,每月结帐时,损益类各科目的余额不需要结转到“本年利润”帐户内,只有到年度终了时,再采用此方法将损益类各帐户的全年累计余额转入到“本年利润”帐户。“本年利润”科目平时不用,年终时才使用。帐结利润法,每月终结帐时,将损益类各科目的余额转入“本年利润”帐户中,通过“本年利润”科目结出本月份利润(亏损)。每月都要重复使用损益类科目和“本年利润”科目进行当期盈亏的计算和结转。

换句话说,在转换进入系统前,如果我们在数据量少并且账务简单的情况下手动冲销损益相关凭证,否则我们只能在进入系统中通过EBS系统导出序时账或者原始数据转换的结果表进行相关损益冲销处理,将相关‘本年利润’科目进行冲销还原。

了解了差异和区别,我们接下来看具体的问题情境和处理方式。

在EBS中存在情况有以下说明:

1、本年利润净生额------ERP系统中的本年利润发生额,该明细下正常应为0,如果此明细下有金额,说明结转损益未进行冲销。

2、利润分配净发生额------说明ERP系统中利润分配该科目下有发生额,需要检查一下该发生额是否是由2020年的本年利润转入或由以前年度损益调整科目转入。

3、损益科目净发生额------ERP中损益类科目发生额的合计,该明细正常情况下不为0。

对应以上说明,我们有以下情景方案:

情况一:本年利润净生额有数值,但是损益科目净生额为0,一般情况下属于结转了损益凭证,未进行冲销,需要进行冲销处理。

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情况三:本年利润净生额为0,损益类科目净生额不为0,利润分配净生额有金额且金额与以前年度损益调整净生额相等,该情况一般不做处理。

情况四:本年利润净生额为0,损益类科目净生额不为0,利润分配净生额有金额,以前年度损益调整净生额为0,该情况需要核实一下利润分配的金额是不是由2021的本年利润结转的,如果是,请处理,可以在Oracle系统提交相关请求。

其他情景:

1、因账务处理不规范,损益结转凭证内存在“应收账款”“其他应收款”“应交税费”等非损益类科目结转至“本年利润”的情况。

应对办法:由合作公司相关人员判断和甄别非损益类科目是否影响利润表指标,如影响则冲销否则无需冲销。如需要调整,则在尚未出具报表的月份做调整分录,但不能修改历史数据。

资产处置损益在利润表的位置(以前年度损益调整在利润表的位置)资产处置损益在利润表的位置(以前年度损益调整在利润表的位置)


示例如下:

2、如果是科目映射错误造成凭证错误情况,需要通知区域公司,判定是否在系统过账,如果未过账直接系统修改,如果已过账,需要全部冲销匹配科目后重新导入,将问题在当期全部调整。

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