选中需要设置数据有效性的单元格区域，选择“数据”选项卡，在“数据工具”选项组中单击“数据有效性”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“数据有效性”选项。
打开“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，在“来源”框中输入包含在下拉数据序列中的数据或文字（输入时要注意内容之间必须用英文半角逗号）
设置完成后，选中设置了数据序列的单元格，其右边都会出现一个下拉按钮，单击即可打开下拉菜单，选择所需要的数据即可。
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