存货的领用或发出应按实际成本法核算,一般采用先进先出法、加权平均法、移动平均法和个别计价法等。实务中发现由于企业成本核算不规范,存货明细账甚至资产负债表出现负数(红字),甚至报送给税务机关的资产负债表存货期初期末均为负数,说明企业财务人员对产出的报表没有认真审核。这种情况一般会带来较大的涉税风险。下面结合实务进行分析如下:
一、存货账面出现红字的种类及原因
1. 数量为零或正数,金额红字。原因是存货发出计价不规范或中途变更计价方法,发出价高于账面成本价,多转成本,减少利润,少缴企业所得税。
2.数量为红字,金额为正数。原因可能是存货未入库就发出或发出数据有误,且发出计价长期低于账面成本价,少转成本,虚增利润 。
3.数量和金额都为红字。原因有两点:一是在单价正常的情况不发票未到,存货已入库未做估价入账,就领用发出;二是在单价不正常情况下,也有可能是存货发出计价不规范,高于账面成本价,同时存货领用数据登记有误。
二、存货账面出现红字的税务处理
1.存货明细账户账面结存数量为蓝字,金额为红字时,可按下面公式计算得出多转耗料成本金额:
多转耗料成本=账存数量或实存数量×结存材料单价 账存红字金额
案例1:某厂某月末,A种材料明细账账面结存4吨,经盘点实存6吨 ,结存单价为400元/吨,结存红字金额为10000元。经核查该材料在结存单价应为500元/吨。
多转林料成本=6×500+10000=13000(元)
2.存货明细账户账面结存蓝字数量,结存金额为零时,可按下面公式计算得出多转耗料成本金额
多转存货成本=账存材料数量×结存材料单价
3.存货明细账户账面结存红字数量和红字金额的,在排除货到单未到,购进材料未入账以及材料串户等不属多转成本的几种情况,材料账面结存的红字金额即属多转存货成本。其多转存货数量与金额的计算公式:
多转存货数量=实际盘点数量+账面结存红字数量
多转存货成本=实际盘点数量×正确的材料单价+账面结存红字金额
4.存货账户账面结存栏只有金额,没有数量,这种情况很可能是平时成本少结转造成的。
特别提醒:企业资产负债表存货数据为负,这种明显的财务报表数据问题说明企业财务核算很不规范,也没有内部控制,隐藏很大的税收风险。
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