智能财务简史（二）

原创 安世强 安博士讲财税 2022-02-04 06:00

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二、财务工具发展阶段

在人类社会发展的历程中，生产工具的改进是社会生产力进步的重要标志，具体到财会领域，财务人员可以利用的工具也经历过手工账阶段、会计记账软件、企业ERP阶段，以及较低水平的财务智能化和更高阶段的智能财务。

（一）从手工账到记账软件阶段

这个阶段常被称为“会计电算化”。在手工记账到使用财务软件记账的转变中，由于财务软件的主要功能是将手工操作转变为在计算机上操作，财务软件并谈不上智能，财务人员所做的主要是熟悉软件的操作流程和使用方法。

会计软件能够根据会计人员人工记录的会计凭证生成总账和分类账等，能够生成报表，这提高了数据的准确性和效率。但是一般的财务软件甚至连报表项目重分类的功能都无法实现。

手工账到记账软件只是将会计记账的方式由账簿转到了计算机上，提高了效率和准确性，但仍需会计人员大量的操作和职业判断。

（二）从会计软件到企业ERP

这个阶段又叫会计信息化。将过去孤立的会计核算职能向纵向和横向两个方向发展。实现了一定的业财融合，一般企业采购ERP软件，可以选择采购不同的模块，这些模块涵盖了采购、销售、人事等多个领域，可实现业务数据向财务数据的直接传导。

还可与外部银行、客户、供应商等基于ERP建立联系，实现跨主体的数据传输，比如授权银行后的收付款，开具销售发票与财务数据的对接等。

会计信息化比简单的会计电算化有明显的进步，它使得企业的信息能够在更大的广度和深度集中在一个系统中，而不仅是局限在会计信息。对于相关的企业决策、内部控制等起到了积极作用，但是会计信息化并没有带来革命性的变化，会计核算和管理决策仍依赖人的操作。

（三）财务软件基础上的一些改进

这个阶段可以看成一个过渡的阶段，起承上启下的作用。“大智移云物区”是目前及未来产业发展的技术基础，也对会计处理起到了一定的作用。在过去企业采购财务软件或ERP需要配备服务器，并只能在特定的计算机上操作，移动办公不可能。

1.云端核算

近几年，由于云服务和移动办公的应运，出现了云会计软件，比如金蝶推出的云财务，企业只需支付一笔初始使用费和每年少量金额的使用费，不需要购置服务器，而且还能够通过购买端口，实现随时随地的办公。这比传统的财务软件有了很大的进步，但仍然谈不上智能化。

2.共享财务中心

除了云办公外，在ERP的基础上，基于新信息技术的应用，企业界还探索出了，或者正在探索更具有成本效益的其他模式，最多谈及的就是“共享财务中心”。

据了解，自2005年中兴通讯建立起国内企业中第一家财务共享服务中心以来，经过十多年的发展，国内年销售额超过30亿元的大型企业中已有70%的企业采用财务共享服务。

可见财务共享中心是在ERP基础上的一个新发展，并局限于大型企业，最突出的特点是集中化核算降低会计职能的运营成本并提高处理效率。虽然也利用了一些新技术，但离智能化还较远，更不能算智能会计（两者的区别见下文）。

财务共享中心将原本分散在各分子公司的会计核算工作集中处理，虽然某种程度上属于更细致的专业化分工，提高了效率。但问题也不少，由于财务共享中心的处理并不智能，大量的数据从各公司传递给财务共享中心，会计人员在处理的过程中与具体业务单位联系不紧密，往往更容易与业务脱节，如果记账有错误，类似的错误会在有同类业务的各分子公司中不断重复。

可能目前最容易提高效率的还是局限于报销类的简单，重复处理。