会计电算化：如何使用Excel智能制作记账凭证(初会课程免费送)

在日常财务办公中，记账凭证可谓是各大会计的核心技能！

随着时代进步发展，传统的手工做账在公司中被计算机的高效的操作替代，因此对于财务类人员来说，excel技能的提升迫在眉睫！

今天就给大家分享几招：通过excel来管理记账凭证，和小米一起操作实践吧！

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使用Excel制作记账凭证大致需要几个步骤：建立会计科目与会计科目代码、记账凭证表单的制作、记账凭证的填制和记账凭证查询，以下依次为大家说明。

打开 Excel ，新建工作簿，将完整的科目代码和科目名称录入表格：

注意哦：为了省时高效，我们也可以通过公司的财务系统导出后，直接粘贴到表格中。会计科目代码是按照企业会计制度进行了特定的编号，不能随意更改哦！

会计科目名称和代码建立以后，接下来要进行的工作就是建立记账凭证。

首先设置一些比较通用的列标题：

（1）对相关列设置有效性验证以及公式：

考虑到日期这一列对后期统计分析比较重要，而平时在日期输入的规范性上也是经常出现问题的，所以对这一列进行有效性设置。

设置要点：

指定日期格式，具体的日期范围可以视情况选择，例子中是设置可以输入2000年1月1日之后的日期；

出错警告是一种人性化的设置，适当的设置会帮助其他人更好的使用表格模板；

（2）科目代码的设置还是使用有效性：

设置要点：因为这个表格是根据纸质单据进行录入的，实际填写的科目代码项目会比较多，不建议使用下拉选项，因此去掉了提供下拉箭头的选项。

（3）科目名称使用VLOOKUP引用：

=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,会计科目!A:B,2,0))

这里用到的是VLOOKUP最基础的用法，就不多解释了；在VLOOKUP外面嵌套一个IF，防止当科目代码为空的时候得到错误值。

以上我们仅对三列进行了设置，接下来就是插入表格工具的环节。

（4）使用超级表，CTRL T美化与设置一步到位：

使用表格工具后，会自动将上一行的有效性设置和公式复制下来，同时表格也会显得美观。

经过这几步设置后，就可以在这个表格中录入凭证资料了。

使用这个方法做出的数据源，后期统计时会非常方便，我们可以直接使用超级表自带的统计功能，也可以利用透视表做统计，关键是这样做出的数据源还是会自动更新的哦，也就是所谓的动态数据源。

（1）使用超级表自带的统计功能

亮点1：多种统计方式可以选择，省时高效；

亮点2：可以任意筛选，统计结果依然正确；

亮点3：表格行数较多时也不需要冻结首行，标题会自动转到列号处，非常方便。

（2）使用数据透视表进行统计

用透视表统计时只演示自动添加数据源这个效果，顺便说一句，需要增加超级表的数据行时，可以在最后一行按一下tab键，即可自动添加新行。

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