讲堂实录：
诚信龙江，财税讲堂，我是今天财税讲堂的主讲老师刘宏谊，我们今天分享的主题是“ 这些不合规发票不能报销”
临近年底，财务人员需要对全年财务情况进行梳理，其中一项重要工作是检查发票使用情况。企业老板和财务人员一定要知道不是所有发票都能报销，如有不能报销的发票必须提前进行处理减少风险。今天我们就对几种常见的不合规不能报销的发票进行分析。
一、信息填写不全或错误的发票
1.增值税普通发票，没有纳税人识别号
《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》 （国家税务总局公告2017年第16号） 第一条规定，自2017年7月1日起，购买方为企业的，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。销售方为其开具增值税普通发票时，要填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。
2.业务适用税率错误
增值税不同业务适用税率不同，收到适用税率错误的发票不得报销。
3.备注栏未填写、填写项目不全或填写错误
发生建筑服务、货物运输、销售出租不动产等业务，收到的发票必须填写备注栏，且备注栏信息必须正确。如收到租入不动产发票，不动产地址与实际地址不一致的，不得报销。
4.收到附有清单的发票，如果清单不是从防伪税控系统开具打印，而是自行用A4纸打印的，不能报销。
二、与实际业务不吻合的发票
《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》 （国家税务总局公告2017年第16号） 第二条规定，销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。
1.发票开具商品统称，如办公用品、礼品、食品、家具等，没有具体明细不能报销。
2.发票与实际业务不吻合，比如买的是香烟，开的却是办公用品，涉嫌虚开发票，不能报销。
3.没有发生实际交易，直接虚开发票，不能报销。
三、加盖发票专用章不规范的发票
1.盖章错误、模糊、或者未加盖发票专用章
发票应清晰加盖发票专用章，但值得注意的是，通过增值税电子发票公共服务平台开具的新版电子普通发票可以没有发票专用章，纳税人右键点击电子发票上的税务监制章，可进行查验。
2.印有旧版发票监制章的发票
《国家税务总局关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告》（国家税务总局公告2018年第41号）规定，2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用。
四、收到第三方开具的发票
接受第三方发票，例如向A公司采购货物，通过A公司介绍，接受B公司开具的发票。
经济交易过程中，不能保证资金流、票流和物流相互统一，则可能涉嫌虚开发票，若被税务部门认定为列支虚开发票，不能所得税税前扣除，不能增值税进项抵扣。
五、成品油发票的相关规定
1.发票没有“成品油”这三个字，不能报销。
成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角打印“成品油”字样。退货开具红字发票左上角第二行打印“销项负数”，普通发票（卷式）无此要求。
2.成品油发票“单位”栏“数量”栏填错，不能报销。
发票“单位”栏应选择“吨”或“升”，“数量”栏为必填项且不为“0”。
3.2018年3月1日起，成品油发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的，不能报销。
希望各位老板和财务人员对照自查，不能报销的发票坚决不能报销，以减少税务风险。
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