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先进先出法物价持续上涨(先进先出法物价持续上涨或下跌会对报表有什么影响?)

在无论是财务软件、ERP,还是供应链系统关于物料价值的核算中,常听到“计价方式”这个名词。所谓“计价方式”,通俗来说就是,同一种物料,在不同时间,以不同价格采购进货,放在仓库里,混在一起,然后随便拿出一件,如何计算出它的成本价值多少?


“计价方式”虽然是一个财务概念,但与供应链本身息息相关。因为计价方式的不同,决定了衡量仓库里物料价值高低的方法不同,也就直接关系着成本核算。本文就来介绍常用的三种计价方式的原理、计算方法,包括:先进先出法、移动加权平均法、全月一次加权平均法。


天财商龙供应链8.0计价方式选择设置


(一)先进先出法

假定物料像一个队列一样,按照时间在仓库里排序,先收到的物料肯定会先发出。为了标识物料入库的顺序,因此需要“批次”的概念。同一时间来货的物料,就赋予它一个批号,并记住这批物料的来货价格,作为该批次物料的成本价。这个成本价与批次号绑定,只要是这个批次出库,那么出库的成本就是这个批次绑定的成本价。


“先进先出法”的操作方法:


入库时,逐笔登记入库物料的批次号,以及该批次的数量和成本。


出库时,按照批次号排序,排在前面的物料先出库。


“先进先出法”的操作案例:


假设A物料期初库存为零;


第1笔:1日入库, 100斤,单价2元/斤,入库金额200元,记为01批次;


第2笔:3日入库,50斤,单价3元/斤,入库金额150元,记为02批次;


第3笔:5日出库,50斤,则出库全为01批次,单价为2元/斤,出库金额为100元;


第4笔:8日出库,80斤,由于01批次库存不足,因此出库分为两个批次,01批次出库50斤,单价2元/斤,02批次出库30斤,单价3元/斤,出库金额共计为190元;


第5笔:8日出库后,01批次没有结存,02批次结存为20斤,单价3元/斤,结存金额60元。


“先进先出法”的优点:


1、原理简单,按入库批次记录成本,同一批次下成本始终不会发生变化。


2、出库时直接获取批次成本价格,出库成本一目了然。


“先进先出法”的缺点:


1、由于手工拿取物料并不一定是按顺序拿取,因此实际出库的批次与财务先进先出的批次可能并不一致。


2、由于每个批次的成本均不同,如果进货价格持续上涨,则前期物料成本低,后期物料成本高。如果此时库存较高,则出库时先出前期批次的物料,导致出库成本与当前较高的市场进货价差距较大,容易引起企业对成本的误判。


“先进先出法”的适用场景:


1、进货价格波动幅度不大。


2、希望比较简单且一目了然的成本计算方式。


3、要求物料在仓库的成本价格始终与进货时一致,保持不变。



(二)移动加权平均法

每次入库后,立即根据该物料当前的所有库存,按照在库总成本÷在库总数量的方式,重新计算出新的成本单价。如果此时对该物料进行出库,则按照新计算出来的成本单价进行出库。


“移动加权平均法”的计算公式:


新的成本单价


=在库总成本÷在库总数量


=(入库前结存金额+本次入库金额)÷(入库前结存数量+本次入库数量)


“移动加权平均法”的操作案例:


假设A物料期初库存为零;


第1笔:1日入库,100斤,单价2元/斤,入库金额200元;


第2笔:3日入库,50斤,单价3元/斤,入库金额150元,此时结存金额为200+150=350元,,结存数量为100+50=150斤,此时结存单价为350÷150=2.33元/斤;


第4笔:5日出库,50斤,单价为2.33元/斤,出库金额116.5元,此时结存金额为250-116.5=133.5元,结存数量为150-50=100斤,此时结存单价为133.5÷100=1.33元/斤;


第5笔:6日入库,100斤,单价2.5元/斤,入库金额250元,此时结存金额为133.5 250=383.5元,结存数量为100+100=200斤,此时结存单价为383.5÷200=1.92元/斤;


第6笔:8日出库,80斤,单价为1.92元/斤,出库金额153.6元,此时结存金额为383.5-153.6=229.9元,结存数量为120斤,此时结存单价为229.9÷120=1.92元/斤。




可以看到,在每一次入库后,库存的物料单价都有可能发生新的变化。


“移动加权平均法”的优点:


既可以在出库时一目了然看到出库成本,也可以兼顾在库物料的平均成本价格,出库成本比较客观公正,避免出库时成本忽高忽低。


“移动加权平均法”的缺点:


1、对入库和出库的顺序有严格的要求。一旦在出库单之前补录入库单,则会根据这张入库单重新计算物料成本,连带导致后面已经录入过的出库单的成本发生变化,给财务带来困扰。


例如:


入库前结存数量为10斤,单价为1元/斤,结存金额为10元;


5日出库,2斤,单价1元/斤,出库金额2元;


而后,补录了4日的入库,5斤,单价3元/斤,入库金额15元;


在补录4日入库之后,单价发生重算,4日的结存数量为10 5=15斤,结存金额为10 15=25元,则4日的成本单价为25÷15=1.67元/斤;


则5日的出库单,原本1元/斤,将会变为1.67元/斤,出库金额也将从2元变成3.34元。如果此时财务已经用该出库单做账,则财务就需要进行冲销处理。


2、当移动加权法同时允许负库存时,可能会带来更严重的副作用。


例如:


入库前结存数量为-10斤,结存金额为-10元,单价为1元/斤;


本次入库10.01斤,入库金额100.1元,单价10元/斤;


则本期单价则为(-10+100.1)÷(-10+10.01)=90.1÷0.01=9010元/斤,成本单价出现严重异常。


“移动加权平均法的”的适用场景:


1、出库时要求及时看到成本价格,并且成本价格要体现在库物料的平均成本。


2、严格执行先入库,后出库,把握出入库顺序,并可以接受出库成本发生变化。



(三)月末一次加权平均法

在每个月未的月末之前,当月所有出库的成本均不计算。到了月末,一次性性计算出所有物料的加权平均单价,并以此单价填入本月的全部出库单,作为本月全部出库单上的成本单价。也就是说,没到月底之前,出库单上是没有成本价格的,月末结账后,一次性所有出库单的成本价格就都有了,并且同一种物料在这一个月内的所有出库都是一样的价格。


“月末一次加权平均法”的计算公式:


本月的成本单价


=(上月末结存金额+本月全部入库金额)÷(上月末末结存数量+本月全部入库数量)


“月末一次加权平均法”的实操案例:


假设A物料期初库存50斤,成本单价1.5元/斤,期初金额75元;


第1笔:1日入库,100斤,单价2元/斤,金额200元;


第2笔:3日入库,50斤,单价3元/斤,金额150元;


第3笔:5日出库,50斤,出库单价暂不计算;


第4笔:6日入库,100斤,单价2.5元/斤,金额250元;


第5笔:8日出库,80斤,出库单价暂不计算。




到月末时,一次性计算加权平均单价为(75 200 150 250)÷(50 100 50 100)=2.25元。然后一次性更新本月所有出库单,则第3笔5日的出库分别更新如下:


第3笔:5日出库,50斤,出库单价2.25元,出库金额2.25×50=112.5元;


第5笔:8日出库,80斤,出库单价2.25元,出库金额2.25×50=180元;




月末结存数量为50 100 50-50 100-80=170斤;


月末结存金额为75 200 150-112.5 250-180=382.5元;


经校验,月末结转单价382.5÷170依然等于2.25元。


“月末一次加权平均法”的优点:


1、算法简单,不到月末不需要考虑成本核算问题,到了月末,每种物料的成本也都是一致的,容易理解。


2、能够比较好的支持负库存出库,只要在月末结转前将负库存纠正过来,负库存就不会影响当月成本核算。


月末一次加权平均法”的缺点:


未到月末前,当月所有的出库成本是看不到的,不利于平时对成本波动进行及时观察。


月末一次加权平均法”的适用场景:


1、日常经常需要负库存出库。


2、要求核算简单。


3、要求当月内的同一种物料的出库价格一致。


4、可以接受在月末结账之前看不到真实的出库成本单价。




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