开标时代理公司需要准备什么(投标代理人)

招标代理公司都做什么？

(1时代)拟订招标方案

招标方案内容一般包括：建设项目的具体范围、拟招标的组织形式、拟采用的招标方式，上述内容确定后，还应包括制定招标项目的作业计划，计划内容包括招标流程、工作进度安排、什么项目特点分析和解决预案准备等。

招标实施之前，招标代理机构凭借自身经验，根据项目特点，有针对性编制周密和切实可行的招标方案，代理提交给招标人，使招标人能预期整个招标过程情况，以便给予很好配合，代理人保证招标方案顺利实施。招标方案对整个招标过程起着重要指导作用。

(2)编制和出售资格预审文件、招标文件

招标代理机构最重要职责之一就是编制招标文件。招标文件是招标过程中必须遵守的法律文件，是投标人编制投标文件、招标代理机构接受投标、组织开标、评标委员会评标、招标人确定中标人和签订合同的依据。招标文件编制的优劣将直接影响招标质量和招标的成败，也是体现招标代理机构服务水平的重要标志。如果项目需要进行资格预审，招标代理机构还要编制资格预审文件投标。资格预审文件和招标文件经代理人招标人确认后，招标代理机构方可对外发售。资格预审文件和招标文件发出后，招标代理机构还要负责有关澄清和修改等工作。

(3)组织审查投标人资格

招标代理机构负责组织资格审查委员会或评标委员会，根据资格预审文件或招标文件的规定，组织审查潜在投标人或投标人资格。审查公司投标人资格分为资格预审和资格后审两种方式。资格预审是在投标前对潜在投标人进行的资格审查；资格后审一般是在开标后对投标人进行的资格审查。

(4)编制标底、工程量清单和最高投标限价

根据招标人的委托，且招标代理机构同时具备相应工程造价咨投标询资质时，招标代理机构可编制标底、工程量清单和最高投标限价。招标代理机构应按国家颁布的法规、项目所在地政府管理部门的相关规定，编制标开标底、工程量清单和最高投标限价，并负有对标底保密的责任。

(5)组织投标人踏勘现场

根据招标项目的需要和招标文件的规定，招标代理机构可组织潜在投标人踏勘现场，收集投标人提出的问题，编制答疑需要会议纪要或补遗文件，需要发给所开标有招标文件的收受人。

(6)接受投标。组织开标、评标、协助招标人定标

招标代理机构应按招标文件的规定，接受投标，组织开标、评标等工作。根据评标委员会的评标报告，协助招标人确定中标人，并向中标人发出中标通知书，向未中标人发出招标结果通知书。

(7)草拟合同

招标代理机构可以根据招标人的委托，依据招标文件和中标人的投标文件拟订合同，组织或参与时代招标人和中标人进行合同谈判，签订合同。

(8)招标人委托的其他事公司项

根据实际工作需要，有些招标人委托招标代理机构什么负责合同的执行、货款的支付、产品的验收等工作。一般情况下，招标人委代理托的招标代理机构承办所准备有事项，都应当在委托协议或委托合同中明确规定。