一、什么是条形码？

条码是一种可以用镭射式或摄影式扫描系统进行电子扫描的符号。

条形码是将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符。常见的条形码是由反射率相差很大的黑条（简称条）和白条（简称空）排成的平行线图案。条形码可以标出物品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等许多信息，因而在商品流通、图书管理、邮政管理、银行系统等许多领域都得到广泛的应用。

二、香港条形码

香港货品编码协会是GS1 的香港分会，是唯一能发出GS1香港条形码的机构。

香港的品牌及产品素以优质及安全著称。你将会获得由GS1颁发的证书，确保你的条形码编号是独一无二、受国际认可及来自可靠的来源。

「489」条码字首表明该条码由香港货品编码协会发出，而该产品亦是由本港注册公司处理，有助企业提升品牌价值及赢取消费者信心，令品牌更受消费者爱戴。

GS1系统所提供的条码分为EAN条码、UPC条码、DataMatrix 及QR码等多种类型。

以国内最常见的GTIN条码为例，由左至右的数字代表意义，前9位数代表了GS1、第10至12位数代表了产品参考编号、最后一位数为终检码。

三、申请香港条形码的好处

1. 自动的运作流程

条形码自动记录各样信息，令业务运作更快捷、更准确、更高效。

2. 提升信息准确度

条形码现已代替人手输入及读取信息，降低人为出错的风险，成为读取编码信息的可靠方法。

3. 优化仓存管理

只要产品包装包括GS1条形码，企业便可以利用条形码，准确管理存货，例如仓库和零售商均可以在收到及送出货品时，扫描条形码，以记录仓存。不少企业还会把仓存管理系统链接至网上平台，以便实时更新货品状态。

4. 实现准确而有效率的采购工序

GS1条形码既是独有的标识符，可以识别产品（透过全球贸易货品编码）、位置（透过全球位置编码）及货运（透过货运容器序号），亦可用作参照码，使产品目录、信息管理、采购系统等各种商务系统，能够自动、准确、迅速地撷取数据。

5.具成本效益的可靠产品资讯平台

BarcodePlus是一个产品及位置信息平台，储存香港货品编码协会会员提供的300万项产品记录。经授权及注册的品牌持有者，或某些产品的批发商，均可以将上传产品条形码（全球贸易货品编码）、描述及图片至BarcodePlus的产品数据库。透过网上及流动装置应用程序，BarcodePlus为全球的潜在买家和消费者提供一站式免费信息平台。

6.准确同步更新综合产品资讯

在全球贸易货品编码及全球位置编码等GS1标准的基础上，GS1全球数据同步网络认可的数据池让贸易伙伴可以在全球同步更新及分享最新的产品信息。GS1数据池可以储存150项不同的产品信息，例如产品条形码（全球贸易货品编码）、描述、尺寸、重量、包装数据等，让买家能有效率地识别所需产品。

7.高效数据交流

GS1电子商贸标准（包括GS1 EANCOM®及GS1可扩展标示语言）为电子商贸通讯订立全球标准，让贸易伙伴可藉电子传送方式，自动传送双方同意共享的商业数据。在GS1 EANCOM®／EDIFACT及GS1可扩展标示语言的基础上，香港货品编码协会亦开发出商业对商业的「通商易」电子数据联通平台，支持企业发出电子订单、发票以及出货通知书。透过全球贸易货品编码及全球位置编码等GS1标识符，「通商易」有助贸易伙伴以迅速、高效、准确并具成本效益的方式传递商业数据。

四、香港条形码适用范围

1.食品、饮料、卷烟、土特产品、服装、鞋帽、医药品、化妆品、牙膏、香皂、洗衣粉等日用化工品

2.图书、胶卷、空白磁带等信息用化学品

3.文教体育用品、工艺美术品及玩具，日用塑料制品及日用橡胶制品，日用搪瓷制品，餐具饮具

4.电视机、收音机、录音机、电冰箱、洗衣机等家用电器

5.手工工具，剪刀等日用五金制品

6.移动电源、U盘、MP3、MP4等数码电子产品以及日用杂品等都适宜采用条码

五、申请香港商品条形码的条件

• 必须有一家香港公司
• 必须申请加入“香港货品编码协会”会员，之后才能申请条形码

六、香港商品条形码所需资料

1. 提供香港公司注册证书
2. 商业登记证
3. 填写会员申请表
4. 公司印章

七、注册香港条形码程序

1.准备资料

提供香港公司的注册证书、商证和印章

2.提交资料

填好会员申请表，包括公司基本资料、业务性质及品牌资料、货品种类等，提交至香港编码协会

3.加入协会

加入香港货品编码协会，成为协会会员

4.申请条码

成为货品编码协会会员后，才可申请条码。确认申请香港商品条形码商品的数量，一次可批编码数量：1000-10万条。

5.邮寄资料

申请后，香港货品编码协会将邮寄出资料

八、办理时间

10-12个工作日

九、香港条形码有效期及续展

• 条形码有效期：1 年，一年到期需要续期。

• 条形码续展：有效期满前3个月申请续展，如未在到期后1个月内未续期将被取消。

十、香港条形码注意事项

香港条码属于境外条码，因此要在国内使用，需要办理境外码备案。

根据中国政府的要求，在国内生产的商品使用境外注册的商品条码时，生产者应当提供该商品条码的注册证明、授权委托书等相关证明，并到所在地的编码分支机构备案，由编码分支机构将备案材料报送编码中心。

如您对注册条形码还有疑问，欢迎与我们一起探讨交流。