费用报销是会计人员日常处理最多的事务,因为规范性强、重复度高、操作难度小,因此有些人对此不太重视,一旦不谨慎就容易背黑锅。
一、费用报销基础知识
1、费用报销的重要性
费用报销一直以来是企业进行查账审计必查的项目,此块出现问题,对企业乃至国费用不利!
2、费用报销四大原则
3、费用审批签字流程
4、报销凭证填写规范
4.1费用报销单
- 除出差费用外的所有费用都填写《费用报销单》
- 若一张报销单上有多个报销项目,如交通费、餐费等,可以填写在一张报销单上,但需分行填清楚
- 单据及附件张数填写票据的总数量。
4.2付款申请书
- 填写要求基本上和费用报销单一致,需注意的是“收款单位”必须为全称,“账号”与“开户行”要如实填写,如**银行**支行等。
- 单据及附件张数填写附件的总数量。
- 付款原因:应填写清楚,不能过于简单,内容必须包括“使用目的及对应业务项目”,业务项目若涉及到类似采购等事项,必须述明“采购数量及对应单价”(有对账单附件的除外)。
- 所有付款项目必须附有对应的原始合同复印件、采购申请单复印件、原始凭证、发票。
4.3差旅费报销单
4.4借款审批单
5、报销凭证票据粘贴方法
5.1粘贴方法
5.2折叠票据
5.3粘贴中常见的错误
6、审核票据
不予报销的单据:
二、报销业务实操及税法联系
1、会计不能盲目做费用报销
2、典型的费用报销案例讲解
三、实务中对费用如何进行控制
- 私车公用
- 旅游费
- 通讯费
- 会务费
四、会计每月必做的事
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