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差旅费不够报销怎么办(浅谈差旅费报销存在的问题)

费用报销是会计人员日常处理最多的事务,因为规范性强、重复度高、操作难度小,因此有些人对此不太重视,一旦不谨慎就容易背黑锅。



一、费用报销基础知识

1、费用报销的重要性


费用报销一直以来是企业进行查账审计必查的项目,此块出现问题,对企业乃至国费用不利!



2、费用报销四大原则



3、费用审批签字流程




4、报销凭证填写规范


4.1费用报销单


  • 除出差费用外的所有费用都填写《费用报销单》
  • 若一张报销单上有多个报销项目,如交通费、餐费等,可以填写在一张报销单上,但需分行填清楚
  • 单据及附件张数填写票据的总数量。


4.2付款申请书


  • 填写要求基本上和费用报销单一致,需注意的是“收款单位”必须为全称,“账号”与“开户行”要如实填写,如**银行**支行等。
  • 单据及附件张数填写附件的总数量
  • 付款原因:应填写清楚,不能过于简单,内容必须包括“使用目的及对应业务项目”,业务项目若涉及到类似采购等事项,必须述明“采购数量及对应单价”(有对账单附件的除外)。
  • 所有付款项目必须附有对应的原始合同复印件、采购申请单复印件、原始凭证、发票。


4.3差旅费报销单


4.4借款审批单


5、报销凭证票据粘贴方法


5.1粘贴方法



5.2折叠票据


5.3粘贴中常见的错误


6、审核票据


不予报销的单据:


二、报销业务实操及税法联系

1、会计不能盲目做费用报销


2、典型的费用报销案例讲解


三、实务中对费用如何进行控制

  1. 私车公用
  2. 旅游费
  3. 通讯费
  4. 会务费

四、会计每月必做的事

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