业务背景:
毛利有两种,一种是销售分析用的毛利,此毛利需要方便、快速、实时查询,允许一定的误差。另一种是财务核算的毛利,此毛利要求准确、符合会计准则,所有误差必须是会计意义上可解释的。
销售毛利的典型应用场合有,1) 销售员订单报价时候,可以及时查看不同报价的毛利,以决定合适报价和合适销售策略;2) 作为销售员业绩提成的计算基础。
财务毛利的应用场合有,1) 会计报表,核算全公司的利润,2) 校核销售毛利是否误差太大了。
算毛利总是离不开成本计算方法,不同成本计算方法情况的毛利计算分析如下(智云ERP的成本计算原理参考这里:https://www.zhiyunerp.com/forum/erp-1/question/erp-515)
先进先出成本法
销售毛利:
SO明细行上有成本价字段,该字段值取自产品的成本价格。先进先出情况下,每次出库时候,系统自动用该次出库成本更新产品的成本价格。因此,SO上的销售成本总是最近的销售成本价格。
如果存在采购费用分摊的情况(进口类商品的运费、保险、关税等),如果分摊前该批商品发生过销售出库,则商品的成本价格是分摊前的成本。此种情况,SO上的毛利将出现明显虚高的情况。如果尚未发生过出库,则商品成本字段显示的是该商品的上一批货的出库成本价格,作为SO的参考成本价格是可以接受的。
另一种情况是库间调拨运费分摊到成本的问题。如果运费在成本中占比较高,则会出现同一个商品,从不同仓库发货,成本不同。例如,假设总仓成本是10元,分仓因为运费分摊,成本是16元。总仓产生一笔销售发货,则该商品的成本价格更新为10元。此时,分仓的销售员产生一个SO,SO上的成本价格显示为10元,此成本价格严重失真。因此,如果库间调拨运费占比较高情况,不可简单参考SO上的成本价格。
还一种情况是,销售发货运费占售价比较高的情况。会计意义的成本,不会考虑发货成本。但销售意义的成本,尤其作为业绩提成用的毛利,将发货成本考虑进去是有意义的。但此种情况,商品的成本价格无法处理发货成本。
财务毛利:
系统存货批次的成本字段记录了每批次商品的入库成本价格,如果发生了费用分摊(无论是进口商品的采购费用分摊,还是库间调拨的运费分摊),批次上的成本字段记录的是分摊后的成本。因此,销售出库时候,系统总是可以准确获得该次销售的成本价格。
如果分摊前发生过销售出库,而后再发生费用分摊。此种情况,分摊时候,一方面,系统会调整在库商品批次的成本价格,同时系统也会自动调整已出库部分批次的成本价格。另一方面,在库的商品,系统会自动产生“借 库存商品”的会计凭证,已出库的商品,系统会自动产生“借 主营业务成本”的会计凭证。因此,从批次上可以取得该次销售出库的准确成本,从系统的会计凭证(出库一笔,分摊一笔,共两笔)也可以获得销售出库成本。
综上分析,结论如下:
没有费用分摊的企业(费用在商品成本中占比极小),SO的成本价格,以及SO上的毛利是有参考意义的,可以作为销售报价参考,也可以作为业绩提成基准。
有一次费用分摊的企业(进口类商品,只在采购入库分摊,库间调拨费用不分摊),必须确保在销售出库前完成费用分摊,否则SO上的成本价格会出现严重失真的情况。此处需要一些管理流程的保障,才能确保及时完成费用分摊。
有多次费用分摊的企业(库间调拨费用需要分摊),此种情况通常销售发货费用也需要考虑进销售成本。此类企业,商品上的成本价格,以及SO上的成本价格,完全没有参考意义。销售毛利必须通过另外的办法查看,例如,SO上增加一个新的成本价格字段,该字段取SO的发货仓库的最近的发货批次成本。此类企业,必须有一些管理流程确保每次调拨都及时完成运费分摊。如此,则SO的发货仓库的最近发货成本可以作为销售毛利参考成本。不过,如果作为提成计算的毛利数据,还必须考虑发货的运费成本,目前系统没有什么好办法考虑此成本。
不管哪种情况,系统产生的会计凭证,作为财务毛利的出库成本都是OK的。系统产生的会计分录有产品字段,利用该字段可以分析财务意义的产品成本和毛利,但无法分析订单的成本和毛利,也无法提供业务员的销售毛利数据。
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至123456@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。