公司团建餐费账务处理,公司团建费用报销怎么做账务处理

各位亲爱的读者，今天要讨论的话题是招待费、餐费及差旅过程中的餐费的。相信每个行政人在工作中都接触过业务招待费，不管是自己发生的，还是帮领导报销的，传统印象中，就是用餐餐费饮发票走业务招待费的报销。

但从财务及合规的角度来看，这3者其实是不同的，那从会计的角度看，业务招待费、差旅费、餐费，有什么区别？

业务招待费是什怎么么？符合是以下几个原则：以企业经营为目的、企业与被招待人存在业务关系、合理合规支出。

那如果是老板给老板娘买了衣服，发票拿过来要算进招待费，那算不算呢？从严格的意义上不算，因为和企业经营没关系。但是老板要报，谁敢说不呢？在业务招待费的范围上，目前没有特别明确的界定，只有团建一些关于招待上线，招待人员的规定，比如说FCPA之类的。

基于此，很多行政人在处理费用的时候，就容易将餐费与招待费混淆使用，尤其当没有团建费之类的费用科目，或者年底要突击使用预算的时候。

那我们从实操来看，如何更加合规的处理费用呢？举个例子来说，有客户来公司谈项目，行政去买了公司批星巴克，那这批费用应该计入业务招待费。如果是你和公司费用内的人员团建，但是没有团建费这个科目，就可以将费用计入餐费。

我们需要了解的是，业务招待费包括餐费，但餐费不一定就属于业务招待费，举个例子做，我们去广州见客户，一起出去ha报销ppy了一圈，领导说这样吧，费用咱们全承包了。于是乎门票、宵夜、会场费用、晚上的应酬、酒店费用，买纪念品的钱、饭后运动之类的都可以算到招待费里面去。

那餐费不一定属于业务招待费怎么理解呢？比如说，公司提供午餐，那这个产生的费用就是计入福利费的餐费。那如果是出差期间自己吃饭产生的费用呢？那就应该计入差旅费，或者按标准报销的差旅补贴中。

那如果弄错了科目会有什么影响呢？主要有几个方面：

1、不合规：就是将不该记入招待费或餐费的费用计入了这2个科目，在实际上是违反规定的。如果内审外审查出问题的话，我们就会比较的被动。

2、风控：很多时候预算不好管，就是因为科目控制不严格，招待费没了，那就用团建费，团建费没了就用餐费，反之亦然。那预算肯定是会被用的干干净净的。而且账务处理你去做分析的时候，往往也是不准确的。同样的道理，如果没有管控，那就说不清楚这些钱是否虚报了。