业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而支付的交际应酬费用。在业务招待费的具体范围上，不论是财务会计制度还是税法都未给予清晰明确的界定，一般包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用，是企业进行正常经营活动所必要的一项成本费用支出。由于其直接影响国家的税收，因此税法对其税前扣除有限额规定——分不同情况按一定标准扣除（限额扣除）。
《企业所得税法实施条例》第四十三条：企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不业务得超过当年销售(营业)收入的5‰。
1、业务招待费扣除采用“双限额”、“孰小原则”，主要是考虑到商业招待和个人消费之间难以区分的因素。
2、计算广告费和业务宣传费、业务招待费扣除限额的计算基数为销售（营业）收入合计=主营业务收入 其他业务收入 视同销售收入。
另外：销售（营业）收入包括销售货物收入、提供劳务收入等主营业务收入，还包括其他业务收入、视同销售收入。但是不含营业外收入（如政府补助收入、让渡固定资产或无形资产所有权收入）、投资收益（有特例）（正向列举和反向列举的都要记住）。
一、一般情况下企业的业务招待费包括两部分：
1、日常性业务招待费支出，如餐饮费、住宿费、交通费等。
2、重要客户的业务招待费，即除前述支出外，还有赠送给客户的礼品费、正招待费常的娱乐活动费、安排客户旅游的费用等。
例如：
如果企业10年的销售收入为1000万元，招待费实际发生额为6万元，税前准予扣除为多少?如招待费实际发生额为4万元，税前准予扣除为多少?如招待费实际发生额为10万元，税前准予扣除为多少?
(1)销售收入为1000万元，招待费实际发生额为6万元，按照发生额的60%扣除，税前扣除额为3万6千。
(2)销售收入为1000万元，招待费实际发生额为4万元，按照发生额的60%扣除，税前扣除额为2万4千。
(3)销售收入为1000万元，招待费实际发生额为10万元，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。税前扣除额为5万元。 招待费10万元，按照发生额的60%计算等于6万元，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。销售收入为1000万元的5‰为5万元。因此，只能在税前扣除5万元。超过5万元部分不能税前扣除。这样，发生10万元招待费，按照发生额的60%计算等于6万元，有1万元不能税前扣除。
在业务招待费的日常核算中，注意合理的支出明细科目分类：
1、因业务开展的需要，招待客户用餐，建议“营业费用”下“招待费”；
2、员工食堂就餐、活动聚餐、加班聚餐，建议“管理费用”下“职工福利费”；
3、员工出差就餐，在标准内的餐费，建议“营业费用”下“差旅费”；
4、企业组织员工职业培训，培训期间就餐，建议“管理费用”下“职工教育经费”；
5、公司在酒店召开会议，会议期间就餐，建议“管理费用”下“会议费”；
6、公司筹建标准期间发生的餐费，建议“管理费用”下“开办费”；
7、以现金形式发放的员工餐费补贴，建议“管广告费理费用”下“工资薪金”；
8、企业召开董事会，董事会期间发生的餐费，建议“和管理费用”下“董事会费”；
9、工税前会组织员工活动，活动期间发生的餐费，建议“管理费用”下“工会经费”。
另外，业务宣传费的扣除限额为营业收入的15%(特定行业30%)，是业务招待费的30倍(扣除特定行业的60倍)，存在较大的限额空间。如果能够结合业务需求，合理统筹业务招待费与业务宣传费的支出，将会起到很好的节税效应。
二、特殊情形下的业务招待费扣除：
2、对从事股权投资业务的企业（包括集团公司总部、创业投资企业等），其从被投资企业所分配的股息、红利以及股权转让收入，实际上就是企业的主营业务收入，所以可以按规定比例计算业务招待费扣除限额。
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