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「零基础会计023」借贷记账规则

借贷记账规则

【★★★★★重点提示】(“有借必有贷,借贷必相等”会计最基础最重要的能量守恒定律)

记账规则是指采用三种记账方法之一(借贷记账法、收付记账法、增减记账法)登记具体经济业务时应当遵循的规律。借贷记账法是国际通用的记账规则。

借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”,每个会计必须牢记在心,这是会计的灵魂。这条记账规则贯穿了每一个会计的职业生涯终生,即从上班的第一天填制第一张记账凭证要遵循这条规则,在会计退休的那一天填制的最后一张记账凭证也要遵循这条规则。所有的记账凭证汇总起来生成的《记账凭证汇总表》也是符合这条平衡原理。

【例1】 出纳从银行提取现金10,000元。这笔业务,依据复式记账原理,即同一笔经济业务,要用“借”和“贷”两个方向,用相关联的两个以上的会计科目,用相等的金额,同时反映。

(原始凭证):现金支票存根

(会计分录):

借:库存现金 10,000

贷:银行存款 10,000

(平衡关系):资产的一增一减

【例2】 业务员刘亮借备用金5,000元

(原始凭证):经过负责人签字同意授权支出的《借款单》

(会计分录):

借:其他应收款-刘亮 5,000

贷:库存现金 5,000

(平衡关系):资产的一增一减

【例3】 业务员刘亮报销火车票1,200元;报销业务招待费1,800元;向出纳上交未使用完的借款2,000元。这三笔用来对冲上一笔借款5,000元。

(原始凭证):车票、餐费发票及出纳开出的收据记账联

(会计分录):

借:管理费用-差旅费 1,200

借:管理费用-业务招待费 1,800

借:库存现金 2,000

贷:其他应收款-刘亮 5,000

(平衡关系):费用、资产增加的同时;另一项资产同步减少。

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