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公司开年会,做账要注意这些税费发票问题!

公司全体辛苦一年,总会在新春来临之际组织一场盛大的年会,奖励员工,交流沟通,展望来年。但是组织年会产生的各种费用,你知道怎么做账吗?

场地租赁费用计入什么科目

年会肯定要有场所,很多公司都会把年会和聚餐凑在一块,那些没有场地的公司就要去租场地,这笔费用能不能纳入会务费?这样操作是可以的,但是要注意如果需要增值税发票,应该选择能开票的场地,如宾馆、旅馆、度假村、场馆等经营性住宿场所或者会议场地,这些场地提供的场地租赁和配套服务属于应税劳务,属于“会以展览服务”,可以开具“会务费”的增值税发票,做账的时候就可以计入会务费了。

聚餐费用开什么发票,怎么做账?

年会中的聚餐,如果在同一个地方举行,聚餐的费用就让对方把餐费也开具会务费。如果公司的年会是在自己公司内举行,聚餐只是在一般的餐馆进行,没法算“会务费”或者无法开具发票,那聚餐费用要计入福利费了。

年会上发礼品要不要计个税?

为了在年会上让大家开心,组织者想给大家买点礼品,怎么计算呢?这是发放给个人的,要不要算个税?这个礼品算入会务费,向公司以外的个人赠送的话,属于个人“其他所得”,根据全额20%的税率缴纳个人所得税。没想到吧。

当然,给自己公司的员工发,也不能免税,因为不属于免税范畴。这部分礼品的费用,要计入工资薪金扣缴个税。公司要按照这个礼品的公允价值和相关税费算资产成本当期损益,并确认应付职工薪酬。如果是自己生产的产品,发送给员工视同销售,同时还要确认主营业务收入。发放自己生产的产品,结转销售成本和正常销售相同,而购买礼品时记得冲销应付职工薪酬。

做好年会的账,才能在年会玩得开心,年会更安心。

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