电子发票从2013年提出试用到现已走了7个年头了。现在已全面普及电子普通发票的使用，到2021年电子专票也会全面铺开使用。
但是，目前电子发票在报销环节确实还存在着重复打印、重复报销的问题，以及如何满足国家关于电子会计凭证报销归档（财税［2020］6号文件）的要求问题？
首先来解答一下如何防止重复报销问题？
方法一、
第一种是设立excel统计,属于比较笨的办法，可以规避该人员在本单位重复报销，但是给报销流程增加时间成本，发票量大也不适合。
第二种就是通过像微信小程序《电子发票台账》这样的第三方软件工具，应该是目前较为便捷的一种操作。通过扫描提取发票代码、号码由计算机进行比对，自动生成台账报表。
第三种就是完全实现会计档案电子化的企业应该不存在该类问题，信息都已采集并进行存储，软件也会有类似功能来降低财务人员工作量。
第二个问题：如何进行电子发票的电子归档？
在2020年3月31日财政部、国家档案局联合发了一则有关电子会计凭证报销入账归档的通知。下面是通知全文：
财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知
2020年03月31日来源： 作者：经科司
财会〔2020〕6号
党中央有关部门财务部门、档案部门，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、档案局，新疆生产建设兵团财政局、档案局，国务院各部委财务部门、档案部门，财政部各地监管局，有关人民团体财务部门、档案部门，中央企业财务部门、档案部门：
为适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档，根据国家有关法律、行政法规，现就有关事项通知如下：
一、本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。
二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。
三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：
（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；
（二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；
（三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；
（四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）等要求。
四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。
六、单位和个人在电子会计凭证报销入账归档中存在违反本通知规定行为的，县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。
七、本通知由财政部、国家档案局负责解释，并自发布之日起施行。
财政部
国家档案局
2020年3月23日
《通知》解读：
通知里要求单位可仅用电子会计凭证报销入账归档所需同时满足的条件：
1、支持与企业现有OA、费控系统的对接，从而在源头上实现电子发票的查验及重复性校验；
2、自动归集电子发票版式文件，支持电子邮箱、微信卡包等的电子发票导入；
3、同时支持PDF以及OFD格式电子发票的管理；
4、支持本地以及云端存储，且满足相关法规对于原始凭证的保存期限要求；
5、支持与纸质凭证建立索引关系，便于后期管理；
解读一下这个条款，企业若想仅以电子形式存放电子发票，须满足以下条件：
1、须在电子发票归档前，逐一进行查验，并防止重复录入；
2、须对电子发票的传输环节进行闭环管理，并对经办、审核、审批等环节进行记录，以防止传输过程中的人为篡改；
3、须具备相关系统对电子发票版式文件及元数据进行妥善保存，并与企业内部的纸质凭证建立关联关系；
4、须具备电子档案管理系统用于保存电子发票版式文件，并按照档案管理要求定期进行异地灾备；
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