企业老板应学的财务知识——制度建设

开办企业肯定离不开制度建设，企业的制度建设有人力制度、采购制度、合同制度等等。我这里主要谈的是企业内控制度建设，老板们如果对其他制度有需求的话，可以在评论区表述，我也可以找机会给大家写一写。

内控制度建设是管理会计的重要组成部分，规划和建设一个好的内控制度有利于规范企业的财务行为，减少企业的财务风险和经营风险。老板们要注意内控绝对不是财务一个部门的事情，内控是企业各部门共同参与、共同编制、共同执行的制度集合。但在实操中，中小企业多由财务部门牵头整合，因为管控财务风险是企业制定内控制度的重要诉求之一，涉及财务的内控内容较为专业，必须要由财务部门进行牵头和规范。当然，涉及经营风险的内控内容，应由业务部门和主管业务的领导牵头进行编制。接下来就简要阐述一下，中小企业应当如何根据自己的实际情况编制内控制度。

审批制度是企业为了执行特定的业务流程而制定的对公司业务行为的合规性、真实性进行审查、认可的制度。企业在制定审批制度前必须要理清现行业务的具体情况，特别是在现行情况下企业工作的分配情况、流程顺序和痛点难点。复杂的业务可以先进行拆分，将其拆分成若干个简单流程后再依次进行分析。

例如，A企业的主营业务是货车租赁业务，该业务就是将运行状况良好的货车租赁给需求单位开展运输任务。大家在分析的时候就可以把租赁业务分成两个大方向，一是配驾出租（带驾驶员），二是非配驾出租（不带驾驶员）。这是两种不一向的业务，第一种情况除了考虑车辆情况外，还需要考虑驾驶员是否符合驾证要求、身体情况是否健康等人的因素，第二种情况则只考虑车辆情况是否正常。当然两种情况下，定价不同，风险不同，成本也不同。

在理清企业业务情况后，需要按照现行情况分析一下是否需要进行流程优化，效率提升。在重新优化流程后，需要拟定业务相关各部门的任务，分配新的责任点，明确工作职责，找出哪几个关键点是必须由职能部门进行审定的，梳理成链，这就形成了企业的审批制度。

例如，A企业在制定配驾出租的审批制度时，当业务员签订合同后，报财务和法务进行合同检验，审核通过后返还给业务部，由业务部报车辆调度部门，调度人员在进行车辆和人员指派后，由安全部门对车辆状况进行确认，同时由人力部门查档确定驾驶员符合适驾车型且体检状况良好，最后由驾驶员驾车出任务。

审批制度的关键在于管控核心风险，避免发生玩忽职守、监守自盗、重大纰漏的情形，所以大多数企业在制定审批制度时，最后一个审批点位必为企业一把手或一把手信任的人员。其中，需要特别注意的一点，审批流程不可太长，过于冗长的审批制度容易流于形式主义，增加基层不必要的负担，也影响企业运营效率。有条件的企业也可借助信息化系统，提高企业审批效率。

报销制度和采购付款制度是企业为了规范企业的对内、对外支付秩序而制定的制度。我在这边统称为支付制度。支付制度关乎财务风险，好的支付制度可以减少企业的成本负担，是企业较为重要的制度之一。

报销制度：报销制度是企业制定的规范员工出差、业务招待及其他费用报销的制度。企业在制定报销制度时也要按照业务的实际情况，实事求是制定标准，不得过高也不可过低。过高的标准容易造成企业的资金流失，过低的标准容易造成员工执行任务时消极怠工。这也是对管理者的管理水平的重大考验。在实际制定过程中，对于出差和业务招待的标准制定是重中之重，绝大多数中小企业的费用中，差旅费和业务招待费的占比最大，一般占一半以上。我建议大家在制定差旅费标准时可以参照同时期的公职人员差旅费标准进行制定；业务招待费的水分较多，企业在制定标准时，可以按照人均单价进行制定，可参照当地中低高三种就餐水平进行制定。

采购付款制度：采购付款制度是企业对支付供应商款项的规范。由采购人员提交付款申请，财务核对合同中的付款条款，按照条款要求执行付款流程。一般来说，只要到了合同的付款期，采购人员在提交申请后，财务人员应当执行付款。但在实际工作中，财务必须要考虑企业的现金流状况，会出现延迟付款的情况。这涉及企业应收管理、应付管理、合同管理等多方面内容，老板们有兴趣的话，我可以专门找个时间给大家详细写一写。

财务制度，顾名思义是针对财务管理制定的相关制度。财务制度除了执行国家、行业相关的各类会计法规、税务法规外，企业应当制定适应于自身的规章制度。大企业可制定股权激励、高管分红之类的财务制度，中小企业多制定会计科目使用规范之类的财务制度，以规范财会人员的账务处理规范。现实情况中，很少有中小企业会去制定财务制度，很多财务主管都认为自己会做账就可以了，没必要花时间去制定相关制度，因为核心账务都是财务主管在操作的。在我看来，企业在发展，财务队伍肯定会扩大，一个好的财务制度有利于新人培训，特别是刚出校园的财务小白。制定财务制度也可以减少科室基层人员的账务出错频率，有利于财务主管的内部管理。

今天给各位老板讲了一下企业制度建设的重要性，希望中小企业的老板们也能提高对制度建设的认同和理解，这是企业做大做强的必由之路，一个好的企业制度也是管理层的左膀右臂，可以规避很多的经营风险和财务风险。各位老板如何有制度建设方面的疑问，可以在评论区进行讨论，我会一一回复，谢谢大家的关注！！

来自百度百科

会计无非柴米油盐

旸哥说财会

每日更新财会咨询，提供财税干货

欢迎关注MrHuang财会说！