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开票方电子普通发票漏冲红怎么办(电子普通发票开错冲红有什么影响)



随着药师帮业务的发展,医药批发在药品出库复核时,需要同时打印(或开具)多种单据类型:发票、快递面单、药检报告、购销合同、随货同行单等,然后与药品一起封箱,这带动了很多医药批发企业纷纷上线“一键打印”项目,极大的提升了出库效率。


而一键打印项目也在逐步演化


2、包括同城配送,当全部委托第三方物流发货时,也纷纷在各复核台启用一键打印,实现全面覆盖。


3、根据各第三方物流的优势,同时与多家第三方物流合作,自动根据 发货的重量和数量,选择合适的快递;根据发货及时性要求,选择合适的快递。快递物流的选择越来越智能化,从而进一步降低了物流成本。


4、随着开票量越来越大,通过多税盘分流开票压力。


5、自动发票冲红,也成为财务提升效率的有效方式。


6、多套账的企业,第二套帐的发票开具也需要纳入。


7、退补价单的发票开具。。。


可以说,一键打印项目,启发了医药批发企业的效率要求,然后从物流环节蔓延到财务环节的效率提升,项目的性质已经改变了很多。




未来会怎么继续演变?


我们也已经规划了:电子票据的交换平台。使用千手的一键打印项目的医药客户,未来可把票据转为“电子票据”,并存储到云中台,实现更高效的多对多交换,能让“受票方”实现更自动化的票据自动读入,减少人工录入的工作量。




1.0版本的一键打印所覆盖的场景:


例如,物流类型为快递的,需要同时打印出库单、电子发票、快递面单、药检报告。客户类型为医院的,需要同时打印出库单、药检报告、购销合同等。以传统的打单模式是分散打印,这就导致在分单时,需要反复找货、核对,才能准确把单与货进行匹配。倘若我们以1亿销售额的企业为例,这项工作需要耗费3-5个人进行打单、分单,且还容易出现漏单、错单现象,不仅影响了客户满意度,也增加了内勤、司机等人员工作量及企业的运营成本,作业效率无法提升。




总之,企业运营比拼的就是作业效率,谁能在效率方面胜出,谁就能持续提升市场占有率。因此,医药批发企业考虑的是:持续提升效率




泰睿药业选择千手一键打印,看重的就是这个“持续”,通过千手接口平台的不断迭代,一键打印项目解决问题的覆盖度越来越广,系统稳定性越来越高,保证了企业在信息化投入的持续产出。




千手接口平台,是如何帮助医药企业在各项作业的“持续”智能化、自动化、一体化?


首先,以云平台为依托,集成了各种第三方平台接口,通过一个标准的中间库,完成了对接N个第三方平台、多个品牌的ERP,从根本上解决了多个接口并存的矛盾,更有效减轻了日常运维工作量。



其次,千手一键打印解决方案具备多个亮点


1、支持对接多个ERP品牌/多个品牌WMS。


2、支持对接多种数据库:sql、oracle。


3、支持云端对接、本地对接。


4、支持多快递和自动切换(京东、顺丰、中通等等)。


5、支持快递自动子母件取号、快递保价。


6、支持快递鸟、菜鸟裹裹(自动切到免费取号)。


7、支持扩展药师帮接口。


8、支持多地点(多台电脑)打印。


9、支持航天、百望、Ukey。


10、支持在线操作发票(全部或部分)冲红。


11、电子发票支持云端以及本地储存。


12、全程日志记录:接口调用日志、打印机日志,方便维护。


13、支持多税盘对接:每天超过3000个发票,可通过多税盘分摊开票压力。


14、支持内置或外链药检报告服务器。


15、插件化,支持远程更新、迭代新版本插件。


16、采用“钩子”技术,支持个性化开发:在上项目时,如果有超过软件支持的,通过个性化开发实现,在版本迭代时,钩子依然可以保存。




经过对我们产品和解决方案的全面了解,揭阳市泰睿药业有限公司(以下简称“泰睿药业”)决定携手广州佳易计算机有限公司(以下简称“广州佳易”),并已经上线了千手一键打印项目,实现泰睿药业的“智能化、自动化、一体化”出库流程。




泰睿药业一键打印项目目标


本次泰睿药业“千手一键打印项目”(用友发票接口、一键打印接口、快递鸟接口),将实现以下项目目标:


1、自动开具电子发票。实现终端客户的订单在ERP仓储作业完成,自动打印出库单、电子发票。


2、实现电子发票可本地存储。在发票平台开具的发票,除了可以保存在发票平台,也可同步保存本地服务器,可查询也可提取打印。


3、同步在出库单生成电子发票URL二维码,终端客户扫码即可获取电子发票


4、多种单据批量同步打印。可按“日期”、“线路”、“单号”、“收货单位”等多种条件,筛选单据进行多种单据的批量同步打印


5、与本草ERP的对接:自动回写发票URL到ERP销售出库单、待入账销售发票


6、实现取号与电子面单的自动打印


7、快递单号回写药师帮。




何谓完美的解决方案?


首先,解决方案瞄准的是“效果”(或曰产出);其次,解决方案能覆盖长期的需求变化。


3个要素构成了完美的解决方案:专业的项目管理规范、稳定且安全的产品迭代、持续性的售后服务。正是这三者相辅相成,才能让客户在信息化的投入上持续获得回报,这就是我们正在努力实现的 完美的解决方案


相比其他解决方案,千手接口中台在“医药行业特性”、“作业效率”、“数据私有化部署”、“深度整合”等方面更具优势。凭借“支持多接口、快速分发更新、组件化开发、混合架构”等特点,相信会有更多医药批发企业选择(或更换)为千手的一键打印解决方案。




泰睿药业简介


泰睿药业是一家集营销、策划、推广、配送为一体的医药经营企业,公司致力于“打造一个专业的医药运营平台”。在求新务实、团结奋进、优化管理、强化服务、重视人才、珍惜商誉、共同进步、永续发展的经营理念下整合了各种优势资源,至今公司拥有多家战胳合作厂家及上百家紧密合作伙伴,专业的营销策划团队;营销团队介入客户及终端互动,建立了庞大稳固的销售网络,为客户提供更广阔的合作空间,也提高了公司在市场的竞争力,为企业发展壮大奠定了坚实的基础。


多年来,汇聚了众多的商业精英,积累了丰富的经营管理经验;高素质的人才、现代化的管理、高效率的动作促进了企业快速稳健的发展,公司始终秉承"创造价值、服务健康的宗旨,以运营服务国际化为目标,努力打造医药经营企业的典范,良健人坚持诚信、实干的态度,不断寻求一条与合作伙伴互惠共赢的道路,尽心尽力为广大客户服务,为人类健康作出应有的贡献。


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