关于中共西安市委党校物业服务及餐饮管理服务的采购结果公告
一、项目编号:XCZX2021-0148
二、项目名称:中共西安市委党校物业服务及餐饮管理服务
三、采购结果:
采购人信息:中共西安市委党校(本级)
中标结果: 中标
供应商名称:西安永大物业管理服务有限公司
供应商地址:西安市新城区自强东路733号向荣街小区13幢3单元30604室
中标金额 : 5,188,688.62元
四、主要标的信息
服务类 |
名称:中共西安市餐饮委党校物业服务及餐饮管理服经营范围务。 服务范围:设施设备管理服务、学员公寓服务、保洁及绿化服务、安保服务、餐饮服务、其他服务。 服务时间:自合同签订之日起一年。 |
招标内容及要求
一、项目概况
负责中共西安市委党校所辖区域内所有相关设施设备、学员公寓、保洁绿化、安全协防、会议和餐饮的管理及服务。
二、服务范围
(一)服务类别:设施设备管理服务、学员公寓服务、保洁及绿化服务、安保服务、餐饮服务、其他服务。
(二)服务面积:建筑面积31420m,室外面积(含绿化面积)23319m。
(三)服务区域:
1、公共区域:围墙以内的各种建筑物、构筑物公共区域以及相关配套的设施设备、卫生间、道路及停车场。
2、特约服务区域:教室、会议室、报告厅、实训室、健身房、讨论室、图书馆书库。
3、共用部位:围墙以内的各种建筑物承重结构部位(包括基础、柱、梁、楼板、屋顶等)、户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
4、共用设施设备:本物业服务区域内,物业使用人共同使用的供配电、弱电系统、给排水系统、空调系统、消防系统、通风系统、监控系统、电梯系统、供暖系统、建筑物防雷设施及其他公用设施设备。
三、服务要求
(一)总体服务要求
1、保密性:要求物业工作人员必须具备良好的政法素质,定期开展思想政治教育和保密教育工作的培训物业。
2、安全性:物业公司工作人员(包括人员调整和更换)主动接受甲方安全管理部门的审查、检查。做好防火、防盗、防爆、防破坏、防事故工作,确保服务区域人员及设施安全。
3、规范化和标准化服务:按照ISO9001国际质量标准进行规范服务。配备的工程、物业、协防、会议、学院公寓、餐饮服务人员要求身体健康、气质好、形象佳,统一着装,普通话标准,做到举止大方,谈吐文雅,服务标准规范。配备的安全协防工作人员要求均为男性(监控室值守人员除外);配备的各岗位专业人员均须持有相关专业的从业资格证书或操作证书。(见下文“人员要求”)
4、建立质量管理体系,健全各项管理制度,明确岗位职责、岗位工作标准,落实奖罚措施及考核办法。
5、所有员工遵守仪容仪表规范,统一着装,佩带标志,规范服务用语,持证上岗,微笑服务、礼貌待客。
6、公开服务标准及监督管理联系电话。
7、有效运用现代化管理手段,应用新技术进行日常管理。
8、实行24小时值班制度,建立每日接待服务制度,受理使用人报修、投诉、求助,并建立回访制度,有回访记录。
9、项目运行严格按照规程执行,无重大管理责任事故,建立突发事件应急处理机制,每年进行不少于一次的综合应急预案演练或者专项应急预案演练,确保突发事件能够有效处理。
10、每年进行一次意见征询,改进物业管理,提高服务质量,确保业主、使用人满意。
11、设立投诉电话,所有投诉24小时内予以回复。
(二)专项服务要求
1、设施设备管理服务:
(1)党校院区范围内房屋共用部位的养护和日常管理:包括党校院区内房屋周界部分、楼顶、外墙、楼内门厅、楼梯间、走廊通道、地下室以及相关的行人道、行车道、公共卫生间、共用设施设备使用的房屋及其他公共部位的维修、养护和管理。
(2)党校院区范围内共用设施设备的日常运行、维修、养护和管理:对公共区域内的上下水管道、落水管、照明、消防设施、供配电系统、给排水系统、空调系统、锅炉系统、电梯系统、道路、路灯、沟渠、井、停车场等的日常运行、维修、养护、管理。
(3)教职工办公室、学员公寓、教室、会议室、报告厅、实训室、录播室的电脑、音响、话筒、投影等多媒体设备的日常维护、调试、软故障处理及网线安装,对突发故障应急处理,确保正常运行。
(三)学员公寓服务要求
1、按酒店服务标准提供日常服务。
2、负责客房前台的咨询、接待、收银及按公安机关要求的治安管理。
3、负责客房内部及公共区域卫生的日常清洁。
4、保证学员公寓24小时的热水供应服务。
序号 | 服务内容 | 服务要求 |
一 | 对客服务 | 1、客人入住登记,做到详细准确,为客人服务时,做到热情、主动、礼貌、规范、周到、细致。 2、前台收银应准确无误,做到钱票相符,严禁售房不开票或倒用假发票行为。 3、客人办理退房手续时,服务员应认真检查房间设备有无损坏,用品有无丢失、客人有无遗留物品。 4、捡到客人遗失的物品应及时上交,做好登记保管,离店客人查询遗失物品时,及时与客人核对,准确无误后交还客人。 5、客房内布草、生活用品及消耗品每日撤换补充。 6、客人离店后,对客房卫生全面清理一次。 |
二 | 安全管理 | 1、宾客住宿登记时,前台接待员严格查验证件,必须做到人证相符,证件真实有效。 2、在日常工作中必须遵守公安机关关于酒店业的各项安全规定,配合公安机关做好查控工作。 3、客房服务员要严格按照安全操作规程做床、清洁卫生、提供日常服务。 4、禁止无关人员进入楼层,防止意外发生,为住客开启房门前应核对住客房卡和身份。 5、服务人员对住客情况要严格保密,不得向任何与工作无关的人员泄露。 |
三 | 房间清洁 | 1、房门无灰尘、水渍、污渍。 2、墙面、天花板无灰尘、无污渍、无蛛网。 3、地面无杂物、无灰尘、无污迹,地脚线清洁完好。 4、客人用品数量、品种正确,状态完好,摆放符合规范。 5、家具、电器等无灰尘污迹、干净明亮。 6、窗户清洁明亮,窗台与窗柜干净整洁,窗帘干净无污迹。 7、床单、被罩干净整洁,无破损、无污迹、无毛发,按酒店标准铺床。 8、垃圾桶内外干净,状态完好。 |
四 | 卫生间清洁 | 1、天花板、灯具、墙面等无灰尘、污渍、无蛛网。 2、地面干净、无积水、污迹。 3、隔板、纸盒、公司不锈钢等设施、金属器具光亮,无灰尘、无渗漏。 4、台面、镜面明净,洗手盆无灰尘、无渗漏、无手印。 5、马桶内出水口无污渍,外部水箱、盖板、坐板无水渍、污渍、表面光亮,无损伤。 6、洗漱用品每天补充一次,数量、品种正确,配备到位,摆放美观。 |
五 | 公共区域清洁 | 1、公用墙面、门、玻璃、开营业执照关、消防栓、报警器、指示牌、灯具等无污渍、无灰尘。 2、走廊通道地面、楼梯扶手干净光亮,无灰尘、无纸屑烟头。 3、地毯干净、无斑迹、无纸屑、杂物。 4、电梯内外干净光亮无灰尘、无手印,轿箱四壁无油渍。 5、烟灰桶、垃圾桶光亮无灰、无痰迹、无污物,白石子干净无污渍。 |
六 | 会议室、办公室清洁 | 1、地面干净无灰尘、污渍,地脚线无灰尘。 2、墙面干净无污渍、无蛛网,开关面板、配电箱门干净、无尘,装饰墙面干净、无污渍。 3、门窗干净、无灰尘,窗纱整洁无污渍。 4、桌椅干净、无灰尘。 5、热水瓶、茶杯、杯垫、毛巾托盘、笔筒等用品干净、光亮、无灰尘。 |
七 | 会议服务 | 1、会议服务人员接到会议通知后,提前做好会场布置工作。 2、茶水服务:会议服务人员提前将杯子与茶叶准备好,在客户入场前或入场时按规范标准倒水。 3、收拾会场,将会议室摆放整齐,查看是否有遗留的物品,同时检查会议室的设施设备是否安全关闭,空调排风是否关闭,门窗是否关闭。 4、定期认真检查并清理会议室,确保会议室整洁。 5、如需加班,确保随时到岗。 |
八 | 收发、通讯、打字复印服务(共3人) | 1、及时准确收发报刊、杂志、信件等。 2、及时准确提供打字、复印服务,保证正常办公。 3、如需加班,确保随时到岗。 |
(四)保洁及绿化服务要求
1、负责校园围墙以内楼宇所有部位、包括楼外周界、楼宇楼顶、楼内门厅、楼梯间、电梯间、走廊通道、卫生间、教室、会议室、报告厅、实训室、健身房、讨论室、图书馆书库以及相关的行人道、行车道等其他公共增加部位的清吗洁保洁以及生活垃圾清理处置。
2、负责教室、如何会场桌椅的调整摆放,协吗助采购人规范管理好学校各类资产。
3、校区内楼宇外所有部位的草坪、绿篱、花卉、树木等绿化植物及高大乔木(六米以下)部分的浇灌、修剪、病虫害防治、施肥和补栽及室内外盆栽花卉的养护、更换。
序号 | 服务内容 | 服务要求 |
一 | 校区环境卫生 | 1、校园主路面、硬化路面、宣传栏、草坪绿地、人行便道干净整洁。 2、 保持路面干净整洁,无尘土、废纸、杂草、树叶、果皮核、塑料袋等杂物。 3、人行道、绿地干净整洁、无尘土、无废纸、无果皮、无砖头、塑料袋等杂物。 4、路灯灯杆干净整洁,无灰尘、无乱贴、乱画等现象。 5、雨后路面积水、雪后积雪及时清理。 6、垃圾、废弃物装袋及时送至垃圾站。物业 7、宣传栏玻璃明亮洁净,无乱贴、乱画、乱写等现象。 8、雨水口无杂物,保持畅通。 9、建筑附属物如消防水管、消防栓、车辆指示牌保持清洁。 10、楼宇顶部无杂物、无落叶堆积,排水通畅。 |
二 | 公共卫生间 | 1、天花、灯具无灰尘。 2、地面无积水、污迹、杂物、墙面无污迹,隔板、纸盒、不锈钢等设施、金属器具光亮,无灰尘、无渗漏。餐饮 3、镜面、台面、镜子明净、洗手盆无灰尘、无渗漏、无手印、无皂液。 4、水池、小便池、厕位,无明显异味。 5、地面、墙面、门窗干净、无灰尘。 6、手纸篓无异味、垃圾高度不超过手纸篓高度的2/3。 |
三 | 电梯、走廊通道 | 1、电梯轿箱四壁、门缝、梯内镜面、天花板清洁,无灰尘,无油渍。 2、电梯内外干净光亮无灰,地面无烟头、垃圾、污迹。 3、通道地面、楼梯扶手干净光亮,无灰尘、无纸屑烟头。 4、公用墙面、顶棚、出风口、门窗、消防栓、指示牌及墙面附属物等无污渍、无灰尘。 5、烟灰桶、垃圾桶光亮无灰、无痰迹、无污物。 |
四 | 各楼门厅、教室、会议室、报告厅、健身房及图书馆书库 | 1、大门、窗、扶手光亮、无灰尘、无手迹。 2、指示牌光亮无尘。 3、地面、墙面、柱面、台面等光亮、干净、无水渍、无杂物、无污迹,大厅无卫生死角。 4、灯具、出风口、配电箱、开关面板等无灰尘。 5、桌椅按要求摆放整齐,课桌桌面、桌斗及侧面干净、无杂物、无灰尘,椅子干净、无灰尘。 6、教室门框、门面、门头干净、无灰尘,玻璃、窗纱干净、无灰尘。 7、健身器材干净,整齐,无浮灰。 8、书库书架干净无浮尘,地面干净无污迹,墙面干净无蛛网,门公司窗、玻璃洁净,窗帘整洁无污渍。 |
五 | 垃圾分类及清运 | 1、实行生活垃圾分类制度。 2、楼内垃圾分类、定点存放,无乱堆乱放现象,无异味。 3、垃圾桶内外干净,加增加盖摆放整齐,垃圾桶四周墙面、地面干净,无污染,桶内垃圾不得多于2/3,无异味。 4、每天及时分类收集垃圾,更换垃圾袋,清运沿途地面无污染。 |
六 | 绿化养护 | 1、绿化比较充分,植物配置基本合理,基本达到黄土不露天。 2、园林植物达到: a) 生长势:正常。生长达到该树种该规格的平均生长量。 b) 叶子正常:①叶色、大小、薄厚正常;②较严重黄叶、焦叶、卷叶、带虫尿虫网灰尘的株数在2%以下;③被啃咬的叶片最严重的每株在10%以下。 c) 枝、干正常:①无明显枯枝、死杈;②有蛀干害虫的株数在2%以下(包括2%,以下同);③介壳虫最严重处主枝主干100平方厘米2头活虫以下,较细枝条每尺长一段上在10头活虫以下,株数都在4%以下;④树冠基本完整:主侧枝分布均称,树冠通风透光。 d) 措施:可以按二级技术措施要求认真进行养护。 e) 行道树缺株在l%以下。 f) 草坪覆盖率达95%以上;草坪内杂草控制在20%以内;生长和颜色正常,不枯黄;每年修剪暖地型草2次以上,冷地型草10次以上;基本无病虫害。 3、行道树和绿地内无死树,树木修剪基本合理,树形美观,能较好地解决树木与电线、建筑物、交通等之间的矛盾。 4、绿化生产垃圾要做到日产日清,绿地内无明显的废弃物,能坚持在重大节日前进行突击清理。 5、栏杆、园路、桌椅、井盖和牌饰等园林设施基本完整,基本做到及时维护和油饰。 6、无较重的人为损坏。对轻微或偶尔发生难以控制的人为损坏,能及时发现和处理,绿地、草坪内无堆物堆料、搭棚或侵占等;行道树树干无明显地钉栓刻画现象,树下距树2米以内无影响树木养护管理的堆物堆料、搭棚、圈栏等。 7、花房及各办公室内外盆栽花卉生长良好,造型美观,无萎蔫现象。 |
(五)安保服务要求
1、维护校园正常的教学、科研秩序及重点要害部位的安全防范,确保校园治安、刑事案件责任事故零发案。
2、对进入校门的人员、车辆履行盘查登记。
3、对车辆进出、调度、停放和通道的秩序维护。
4、负责消防系统的日常检查、维护、保养,发现系统故障第一时间上报,保障消防设施的正常运转,消除隐患,杜绝火灾。
5、配合校行政处及公安、消防等职能部门进行现场安全检查,并对发现的问题积极配合整改。
6、负责消防、监控中心24小时值班工作。
序号 | 服务内容 | 服务要求 |
一 | 岗位形象 | 1、 协防人员上岗时,必须按规定穿着统一制定的协防服装,服装保持整齐、清洁。 2、 门岗站姿、巡逻岗行为举止符合礼仪规范。 3如何、 上岗期间精神饱满,行为端正,不得嬉戏打闹,不得吸烟,不准有倦怠表情。 |
二 | 门岗服务 | 1、 实行全天24小时执勤服务,对进入校门的人员、物品、车辆履行盘查登记。 2、 在指定位置、指定方向立岗,严禁脱岗。 3、 推行微笑服务;平易近人,热情大方,接待来访人员“您好,请出示证件”,“您慢走,您走好”等口头语。 |
三 | 巡逻岗服务 | 1、 按规定巡逻路线和频次对辖区内进行巡逻,对发现的问题及时处理。 2、 发现可疑人员及可疑情况,要进行盘问和检查,及时报告。 3、 在公共场所拾获物品要及时上交领导。 |
四 | 公共秩序维护 | 1、 维护校园正常的教学科研秩序,做好重点要害部位的安全防范。 2、 对车辆停放进行引导和秩序维护,对学校环境设施进行监管。 3、 配合公安、消防等职能部门进行现场安全检查,对发现的问题积极配合整改。 4、 制定应急预案并组织实施演练,确保突发事件有效处置。 |
五 | 总控消防服务 | 1、 按规定对消防器材进行检查,确保器材完好,能够投入正常使用。 2、 应急疏散照明和应急疏散标示完好。 3、 对消防总控设备中发现的报警、设备故障等情况及时处理。 |
(六)餐饮服务要求
1、负责教职工及来校学员的用餐供应和接待。
2、负责餐饮设备的安全操作及餐厅水、电、火、气的安全使用。
3、负责学苑餐厅卫生清洁与维护,符合餐饮卫生标准。
4、确保饭菜质量达到要求,符合国家食品安全标准。
5、确保餐饮服务人员素质符合学校需求。
序号 | 服务内容 | 服务要求 |
一 | 日常供餐 | 1、 按照食谱进行菜品加工,在规定时间内开餐,满足要求。 2、 每周制定食谱,根据季节变化做好伙食调剂,食谱须提前报采购人审定方可执行。 3、 供应馒头、包子、熟食等外卖品种,为广大教职工和学员提供便利。 4、 根据不同的节日,供应特色菜品。 5、 饭菜质量严格按照餐饮行业要求制作。 6、 每日三餐教职工及学员就餐人数约为600人左右,特殊时期(如遇临时培训、会议等)人数会有增加。 |
二 经营范围 | 用餐接待 | 1、 服务人员仪表端庄、精神饱满、举止得体。 2、 主动服务、耐心、周到。 3、 开餐前,服务人员根据用餐人数调整餐桌座椅、餐具等。 4、 开餐期间,服务员及时查看食台上菜品是否完整、美观。并对菜品进行添加,及时清理掉落菜品,保持餐台及周边地面清洁。 5、 开餐结束,客人全部离开餐厅后,将各种菜品回收到厨房,清理台面垃圾,撤换台布、恢复台面。 |
三 | 操作安全 | 1、 制订并严格执行安全管理制度,做好餐厅用电、用水、用火、用气的安全管理。 2、 严格按照各类餐饮设备操作规程规范操作,定期进行维护保养。 3、 班后检查水、电、气是否关闭,在确保无异常情况后锁好门窗。 |
四 | 卫生管理 | 1、 厨房的天花板、墙壁光滑,无积尘、蜘蛛网,无霉斑、无油腻,排水沟干净通畅。 2、 周围环境无污染源,垃圾桶密封且保证垃圾干湿分离,明暗沟下水排放通畅。 3、 保持就餐区域的桌椅等卫生清洁,做到门窗清洁、地板光亮、地毯整洁,墙面天花板、出风口无积灰,墙角无蛛网。 4、 保持餐厅走廊过道等公共场所的干净整洁、无浮灰,无脏迹。 5、 灶台、厨具、厨柜、冰箱、燃气炉、蒸箱等设备保持无积垢、无残渣。 6、 防尘、防蝇、排烟、通风设施完好,保持卫生干净整洁。 |
五 | 食品安全 | 1、 所有餐饮工作人员必须每年接受体检,持健康证上岗。 2、 服务人员保持良好个人卫生习惯,符合卫生要求。 3、 严格按照库房管理制度对原材料仓库进行管理。 4、 严格执行《食品卫生法》,切实把好食品原料质量关、操作卫生关和储藏物业关,确保食品安全。 5、 严格执行食品留样制度,并做好相关记录。 6、 经常检查食品质量,发现食品变质、发霉、生虫等情况应及时处理。 |
(七)会议接待服务
1、在甲方的调配下,负责会议室及接待室的卫生清理、会场布置、设备调试以及会议茶水服务等;
2、协助甲方完成各种迎送、接待、礼仪活动;
3、负责报纸杂志信件收发、通讯及打字复印服务
(八)其他服务
配合甲方开展疫情防控、节能降耗、垃圾分类、安全生产工作以及开展文化、体育等活动。
四、人员要求
部门 | 岗位名称 | 人员数量 | 备注 |
项目部 (7人) | 项目经理 | 1 | 项目经理具有全国物业管理从业人员岗位证书 |
经理助理 | 1 | ||
弱电服务 | 2 | ||
收发服务 | 1 | ||
打字服务 | 1 | ||
内营业执照勤服务 | 1 | ||
学员公寓 (含会服34人) | 主管 | 1 | 具有2年以上的相关管理工作经验 |
客房领班 | 3 | ||
会议服务员 | 4 | 40周岁以下,形象好气质佳,受过专业会服培训 | |
前台 | 4 | ||
客房服务员 | 22 | ||
工程部(11人) | 工程主管 | 1 | 高压电工操作证 |
综合维修工 | 6 | 低压电工操作证 | |
配电房值班 | 2 | 电工证 | |
锅炉工 | 2 | 燃气锅炉司炉证 | |
绿化保洁部 (21人) | 环境主管 | 1 | |
绿化班长 | 1 | 园艺师资格证 | |
外围保洁员 | 4 | ||
绿化工 | 3 | 至少一人具备园艺师证 | |
室内班长 | 1 | ||
室内保洁员 | 11 | ||
安保秩序维护部 (18人) | 秩序维护队长 | 1 | 所有安保秩序维护人员年龄均在55周岁以下且至少有6人具有中级消防证 |
秩序维护班长 | 2 | ||
秩序维护员 | 12 | ||
监控员 | 3 | ||
餐饮部(27人) | 餐厅主管 | 1 | 至少5年类似项目工作经验 |
厨师长 | 1 | 具备中级厨师证,且有至少3年餐饮服务工作经验 | |
烹饪厨师 | 4 | ||
凉菜厨师 | 2 | ||
库管 | 1 | ||
面点师 | 3 | ||
切配厨师 | 2 | ||
餐厅服务员 | 10 | 其中一人兼任食品检验员 至少两人熟悉公务接待服务 | |
洗碗工 | 3 | ||
合计 | 118人 | 所有人员均具备有效期健康资格证 |
五、商务要求
(一)服务期限
自合同签订之日起一年
(二)关于服务费用
1、房屋及设施设备的大、中修和更新、改造费用,需专业资质的对外委托服务费用,监管部门或专业机构对设施设备的检测、维保及故障排除等费用,电话、网络、有线电视等费用,化粪池清掏费用,学员公寓布草清洗费用,餐饮设备或电器的专业维修费用不包含在物业服务费中。
2、水、电、天然气、空调、油耗等能源费用以及办公、维修、安保、清洁、绿化、学员公寓、学苑餐厅服务等工具、消耗品、食材、调味品不包含在物业服务费中。
3、除合同约定的费用外,投标人收取其他任何费用,应报采购人批准。
(三)服务质可以量考核
管理服务应达到的各项指标(包括但不限于):
客户对服务质量的总体满意率≥95%
公用照明完好率≥95%
绿化保洁服务满意率率≥95%
协防服务满意率≥95%
学员公寓服务满意率≥95%
会议服务满意率≥95%
学苑餐厅服务满意率≥95%
管理人员专业培训和服务人员岗位培训合格率≥95%
维修及时率100%,返修率不高于1%
有效投诉处理率100%
安全责任事故发生率0
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