1. 首页
  2. > 代理记账 >

公司会计凭证保管期限(记账凭证的保管期限是)

●【纳税申报】

【01】月初需要准备增值税纳税申报



根据销售额和账上资金情况,确定本月需要认证进项税额。 公司取得的增值税发票并不是一次性全部认证为最佳,本身来说增值税专用发票进项税发票认证期为360天。我们可以在保证增值税纳税正常的情况下,对资金进行合理运用。所以我们必须事先计算好本的月最佳的纳税金额。


【02】计提附加税及相关费用


按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加。企业应在月末计提,月初申报缴纳,取得完税凭证冲销计提金额。这些计提的税金属于企业费用,因此企业在估算当月利润时,也应考虑这些数据。


【03】网上申报



现在是无论是增值税纳税申报还是地方附加税费均可以在网上申报了,无需到税务局申报缴纳,这个不是太难。基本上每个税务局针对当地的网上申报流程都有说明,也有相关的培训。


●【日常业务】日常会计事务


1、根据出纳的报销单,制作相关费用凭证;


2、根据销售合同,开具相关发票,并进行账务处理;


3、根据银行回单制作相关往来账务;


4、根据进货合同及收到的购进发票,制作成本凭证;


5、去银行打印完税证明,制作相关税务处理凭证;


6、费用的计提与摊销:每月固定记账发生的计提业务,如固定资会计产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用,及时做好摊销分配凭证。


7、根据工资报表,进行相关账务处理。


8、最后对损益类科目核算:所有单据入会计账后公司应认真归集当月损益类科目发生金额,将其分类转入“本年利润”科目,查看当月保管利润实现情况。


一般来说,小企业涉及的会计处理都比较简单。




●【档案管理】 整理装订凭证


【01】这个是每个会计的基本工作,法律对于会计帐薄有明确的保存期限,所以我们一定要对这些原始凭据保持干净,对会计凭证进行排序、粘贴、折叠后,原始凭证附在记账凭证后的顺序应与凭证记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按照原始凭证的面积大小来排序。


【02】定期对会计凭证按照编号顺序,外期限加封面、封底装订成册,并在装订线上加贴封签,这就是会计凭证装订。在封而上,应写明单位名称、年度、月份、己账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数,并存封签处加盖会计主管的骑缝图章。


【03】会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅,因记账此存装订时,会计人员要先设计好是装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证的厚度以1.5—2厘米为宜,太厚了不便于翻阅、核查。有些会计人员在装订会计凭证时采用角订法,装订起来简单易行。

公司

【04】所有汇总装订好的会计凭证都要加上封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。


【05】现在企业对装订的企业会计凭证一般装在专业的会计凭证盒子里,一个年度相关的明细帐及汇总帐也需要一起保管在专门的保险柜中。


【06】会计凭证的保管期限和销毁手续必须严格按照会计制度的有关规定执行。会计凭证和账簿需保存30年。会计凭证保存期满需销毁时,必须开列清单,按照规定的手续报期限经批准后方可销毁。任何单位都不能自行随意销毁会计凭证。


●【出具财报及其他】


【01】现在企业大部分都是使用财务软件进行账务处理,所以财务报表基本上都是自动生成的。但是作为财务人员,还是需要知道财务报表制作的原理,财务报表是每个项目是由财务软件中那些科目组成的,这些对于撰写财务分析报告是非常有帮助的。


【02】临近月底,一般在下旬需要业保管务部门商讨本月预计那些销售是当月需要开发票

凭证

这样才能让财务自己明白本月的销售额大概是多少;同时通知采购部门,哪些单位款已付而发票未到,需要去催促的。


【03】月底与行政部门一起制作本月工资报表。


【04】月底应当与出纳对现金盘点及核对银行账务往来。


【05】核对处理的账务凭证,核对无误后才能进行账务结转。最后在软件中进行结账!


在这项工作中,财务人员最好对每个月结账前做一的个备份,这样如果你在结账后发生有问题,可以直接恢复未结账前的账套。



当然如果在次月发现上月记账中出现了问题,如果在月初可以直接恢复上月账套处理,也可以在本月更正,做红字等方法处理。当然还可以反结账处理。



版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至123456@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

联系我们

工作日:9:30-18:30,节假日休息