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工会经费计提有负数(工会经费支出大于计提的)

一、核实收支


1、严格遵守收入确认原则:尤其是每季度末临近月底开具的发票,要核实是否满足收入确认条件(严禁突击开票冲业绩,即收入确认时间早于成果交付时间)。


(1)确认大额合同收入时,应根据合同内容,与业务部门确认需对外支付的大额合同成本,将该部分收入(或者该部分合同)所对应的合同成本合理估计入账,分别计入相应的成本和应付账款科目(明确到供应商全称);


(2)大额成本支付时,要确认其收益方式,与合同收入相关的,与收入确认的进度相对应,余额计入预付账款;与时间进度相关的,根据收益期合理分摊入账,余额计入预付账款。


3、将本期发生的水电费、采暖费、房租等支出及时入账(未到结算期的可根据合同及用量预估)。


4、按时计提各月折旧、长期待摊费用、无形资产摊销等成本费用;存在有息贷款或借款的单位,应及时计提利息。


5、每季度末应核销应收账款、其他应收款、合同资产等应收款项,并计提坏账。


二、核对资金


1、银行存款:应于月底前提前对账,将未达账项逐笔落实原因,应入账或调整的在结账前予以处理,节省结账前的检查时间;结账后及时出具《银行存款余额调节表》。


2、现金:应当日清月结,结账前务必再次盘点,所收款项及时存缴银行,严禁坐支。


三、清理往来款


1、催缴:


(1)个人借款和预付账款:对挂账时间较长的要及时催收,已取得发票的及时报销,暂时不往外付的备用金应及时还款销账。


(2)应收账款和合同资产:将余额表和预收账款的未认款明细发各部门负责人,将已到款的及时办理认款核销,未到款的督促催收,重点是跨年应收款。


2、核实往来科目:对余额为负数的客商应核实原因,并予以调整或更正;对于小额余额(如10元以内)的客商,应核实小金额产生原因,属于不可收回或不需支付部分应及时处理干净。


四、勾稽关系检查


1、应付职工薪酬检查:


(1)本科目的贷方发生额应等于成本费用中人工相关科目的合计数(即所有人工成本都应通过应付职工薪酬科目核算);


(2)检查应付工资、职工福利费、工会经费期末余额,确认工资按时发放,福利费和工会经费及时计提。


2、对税:月底的销项税金额,应与开票机(或根据开票机收入额计算出的)销项税额 未开票收入的销项税额一致;进项税需与认证结果清单数一致,有不一致的及时查找原因。


3、固定资产检查:月末总账系统的固定资产类科目余额,应与固定资产系统账套余额一致(如总账办公设备的原值、累计折旧科目余额,应等于固定资产系统内办公设备的原值、累计折旧);有报废、处置的固定资产需及时处理,需办齐审批手续,并留存相关审批表格。


4、存货检查:盘点库存,重点检查发出商品和暂估入库商品的状态,及时确认相关的资产和负债,并及时结转销售商品成本。


5、科研项目检查:在递延收益科目核算的科研项目,应根据国拨经费的本月支出额及余额,结转其他收益。


五、结账并出具报表


1、结转成本:将各类成本科目结转至损益科目:


(1)制造费用按照分摊规则,结转计入生产成本;


(2)除生产成本(余额出表时计入存货-在产品)外,其他成本科目余额结转至损益——主营业务成本。


2、结转损益:将营业收入、营业成本、销售费用、管理费用、研发费用、资产减值损失、其他收益、营业外收支等损益科目,结转计入本年利润。


3、出具报表。


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