行政和IT人员有一项重要工作---固方法定资产管理。每家企业的管理方式可能各有不同。目前仍然有很大一部分企业没有固定资产的管理工具，全靠手工来完成：固定资产的管理和盘点对。这时候行政和IT人员的工作就有些凌乱了：利弊手工书写标签，手工建立资产卡片，手工建立固定资产台账，手工计算固定资产折旧企业、手工EXCEL登记固定资产的入库和领用等。
手工管理的固定资产的弊端有很多:
1) 如企业果固定资产的数量特别大，种类也比较多时，仅给每个资产进行统一编号和手工制作标签就要耗费很多时日。而且手工标签经常容易脱落。
2) 如果纯手工做一个固定资利弊产台账，不但工作量大，而且后期的维护会比较费时，包括资产信息变更、领用、报废、维修、维保等。
3) 每个季度或者每半年固定资产盘点时，由于固定资产的实际位置和属性跟账上的有出入时，需要行政和IT人员花费大量时间折旧去更正。还有很多固定资产因为使用人来讲中间变更没有记录，而发生丢失固定资产的情况。
4) 经常会出现固定资产的状态不清楚，数量不的明了，账实不符等情况。固定资产闲置率高，造成了不必要的浪费。
在信息化的今天，引入一套固定资产管理系统很影响有必要。财务系统里面的固定资产管理模块往往不能满足实际固定资产管理的各种需求。
专业的固定资产管理系统采用条码/二维码/RFID技术，赋予每个资产唯一的条形码/二维码/RFID，固定资产这样绑定后，可以将方法固定资产进行动态管理。从固定资产的申购、采购、入库一直到报废退出生命周期都可以实现智能管理。
1) 系统给每个固定资产都绑定一个标影响签后，可将固定对资产批量导入系统，将固定资产标签打印出来，贴到固定资产上面。如果采用亚银的防水纸可减少标签自己脱落或者损坏几率。如果用了RFID标签可远距离识别，极速盘点海量固定资产。
2) 固定资产入库后，可手机扫浅谈码对固定资产进行领用/退库、借用/归还、维修、维保、变更折旧、调拨、报废等操作。系统保留处理记录，可实时动态管理固定资浅谈产。固定资产台账从此一目了然。
3) 固定资产盘点时，可采用多种盘点方式对固定资产进行高效盘点。全员盘点（员工可盘点自己名下的若干资产固定资产）、管理员可APP扫码盘点、RFI来讲D可远距离识别盘点（不用逐一扫码盘点）。盘点结束后，系统自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一清二楚。
5) 固定资产报废、折旧更轻松
每当资产到了报废时间后，便会提醒管理员进的行处理，保证了报废及时性。系统会自动计算折旧。不用手工去计算，助力企业高效、轻松管理固定资产，实现降本增效的目标。
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