按:固定资产折旧的审计程序是重新计心得算,目的是将企业的固定资产折旧重新计算已检查是否计提准确,看似简单,实际实务中,会遇到很多问题,值得一起分析和总结。
一.固定资产卡片
固定资产卡片是实施审计程序的基础资料,这就像一个厨师要做一道大餐一样,首先要有食材,否则,大餐无从谈起。
基础知识小贴士:
固定资产卡片,或卡片账,是指登记固定资产各种资料的卡片,固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式。
它就像我每个人(固定资产)的档案一样,记录着每个人(固定资产)的“身份”,包括:类别、编号、名称核算、规格、型号、建造单位、年月、投产日期、原始价值、预计使用年限、折旧率、存放地点、使用单位、大修理日期和金额,以及停用、出售、转移、报废清理等内容。
我们拿到卡片后,应该先核实卡片的真实性、完整性和准确性。切记,不能直接就用,否则卡片数据有问题,测完也是白测。
那么我们应该怎么办呢?
这里有一组资料,大家需要提前掌握一下,即:明细账、卡片账、实物及合同发票权属等资料。
那么,我们就要将上面三组资料进行核对核实,保证账实相符、账证相符、账账相符。
1.值得注意的是,审计程序不是孤立存在的,是可以交叉验证的。如果已经执行了固定资产监盘程序,检查所有权程序,抽凭等程序,我们可以跟上述程序的结果进行核对。如果真实性没有问题,或已经执行过其他程序验证,那么我们可以不用再次执行,提高效率。实际这个过程很简单,先整体后局部,先将整个卡片数据与明细账固定资产数据核实一下,比如原值和折旧的合会计计数,然后找一些大额房产、设备等与之前监盘结果,所有权证,抽查的资料(合同、发票、入库验收单)等进行交叉核对即可验证。
2.检查完整性只不过检查心得体会方向不同而已,从实物(或合同、发票等基础资料)都登记到卡片上就是审计完整性,然后卡片数据与明细账数据核对也一致,那么就完整了。
3.那么,最后就是要计算准确性了,那就是先保证了卡片和明细账与实物真实和完整之后,在考虑准确性问题。
实务中应注意的问题:
1.企业给的卡片可能存在不完整的情况,包括但不限于以下情况:数据导出不全,比如无期初折旧、无购入日期、无折旧年限等等;
2.企业给的卡片可能存在不准确的情况,根据查看企业的会计政策,固定资产分类与心得体会卡片分类不一致,折旧年限千差万别,存在不一致。卡片购买日期与实际开始折旧日期存在重大差异;年折旧率多了一个百分比,有5%,还有5%%的,卡片录入时,低级错误较多等等。
3.固定资产已入账,但卡片没有该数据。比如:2019年10月购入某电脑,已入账,已核实该项资产,但卡片中无此电脑的信息。
4.固定资产卡片有数据,但固定资产明细账无数据。可能存在数据导出错误,或操作失误等情况。
5.固定资产折旧借贷方发生额与卡片实际情况差异较大,可能存在财务人员做账时调整事项入错方向,造成借方贷方虚增的情况,由于需要披露固定资产发生额数据,还有需要与现金流量表主表的购买固定资产等长期资料的数据核对,所以需要核实相关折旧数据的准确性。实务中,往往上述数据可能出现不一致或违背常识的情况,造成上述原因的可能性最高的是录入卡片时不认真或不了解造成的。
小结:卡片信息很关键,测试之前需谨慎,细致核对在复核,真实完整才准确,不按套路走,累死也无功。
二、固定资产折旧测试底稿
如果第一步我们已经核实完毕,那么我们就可以将卡片内的信息粘贴到测试折旧的底稿之中了。
一般情况下,企业的固定资产均按年限平均法(直线法)计提折旧,如果企业是按加速折旧法计提折旧,那么我们应该先设计测试底稿,否则会出现,巧妇难为无米之炊的情况,数据真实可靠后,没有工具能测试的囧境。
固定资产底稿实际很好做,大部分底稿模板已将测算的固定资产公式设折旧定好,大家只需将基础信息粘贴进去即可,然后EXCEL表会自动计算折旧数据。
无论什么方法的折旧,重新计算的程序还是要做的,那就是企业怎么做的,我们重新独立的测试一遍,然后与其的计算结果进行核实比对,看一下差异情况,如果差异不大,远低于重要性水平,那么直接过;如果数据还比较大,可能涉及调整,那么我们要核实一下具体是哪类,哪些固定资产的影响,并对其会计深入挖掘分析,是哪里出现的问题,并进行核实原因后,在考虑是否调整。
注意事项:
1.企业部分资产可能存在更新改造或重组评估等情况,固定资产原值可能有增减变化,这样我们测算时可能由于上述原因,折旧数据无法与企业计算的数据核对一致,那么我们可能需要通过询问、检查等程序进行核实,并根据企业提供的资料,重新组织资料进行再次计算,如果再次核实后并无差异,验证了准确性。也就是我们常说的通过实施审计程序发现了一些问题后,追加了审计程序的性质、时间和范围,进一步核实并获取充分、适当的证据。
2.除实训了测试当期折旧外,首次承接心得时还应该测算一下期初累计折旧,如果期初累计折旧无误,当期折旧也没问题,那么自然期末累计折旧一般也应无重大差异。
3.注意本期已处置或报废的固定资产,卡片记录是否完整和准确。可能需要结合固定资产清理科目进行进一步核实。
三、审计说明
审计说明的目的是要将执行的审计程序,获取的审计证据,执行的过程和结论用审计的语言记录在底稿之中,以说明我们的工作是勤勉尽责,也是最有技术含量和体现审计人员文字功底的地方。
实务中,审计人员最常见的说明就是:经测试,未见异常。或差异较小,无需调审计整。。。。
是的,就这么一句话,区区几个字,能够反映上面那么多程序和证据吗?
那么,审计人员应该怎么做呢?
简单说:核算所见即所得。
回顾和总结:
固定资产的折旧实际是初级审计人员应该具备的一项基础技能,但是,在实务中,我们遇到的情况错综复杂,可能存在各种各样的问题,审计人员就应该学会灵活把握,活学活用。大脑中应时刻记住,审计目标-审计程序-审计证据-认定之间的逻辑关折旧系,即使遇到一些困难和问题,也会利用所学和经验将其逐个击破,直击痛实训点,化解审计风险。
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