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excel每月收入支出明细表(excel怎么设置自动算出收入支出)

在网上看到一个收入、支出自动统计模板,现在进行改良一下,让其变得更智能,更强大。


操作步骤:

明细表

1、下拉菜单制作


选中B列支出数据,单击【收入数据】——算出【数据验证】,出现如下对话框:



我们设置如上:允许中选择序列,在来源中输入:收入,支出。特别注意,收入,支出的中间逗号是英文状态下输入的符号。每月最后点击确定,就能完成下拉菜单设置,如此就限制了类型的项目。


GIF如下:



2、突出显示收入、支出格式


选中C列,点击【开始】——算出【怎么条件格式】——自动【新建规则】,使用怎么公式设置规则,设置规则如下:




在格式中设置字每月体,当为收入时,显示绿色字体设置,反之为红色字体。


3、数据透视表


选中数据,按快捷键Ctrl、t,转为超级表明细表。



选中数据,单击【插入】——【月收入数据透视表】,将excel日期拖动到行字段,收入、支出拖动到列字段月收入,金额拖到值区域。


设置

4、计算字段


点击总支出计字段,右键——删除总计。


选中数据透视表,单击【分析】——【计算自动字段】——【计算项】,设置一个新字段:余额,公式如下excel:=收入—支出。


如果数据有变化,只收入需要刷新,就能自动进行汇总。


GIF如下:



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