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万科集团财务共享中心案例分析(财务共享服务中心案例分析)

在12月12日由上海国家会计学院等共同主办的第四届智能财务高峰论坛上,上海国家会计学院副中心院长、智能财务研究院院长刘勤教授在接受媒体专访时表示,近年智能技术在财务领案例分析域的应用积累和理念推广明显加快,智能财务发展已是大势所趋。在未来20年内将会迎来黄金发展期,有望受到大量资本的追捧,将会进一步助推中国智能财务的应用实践和理论研究,引领企业财务转型与高质量发展。


(图片源自网络)


毋容置疑,过去五年是会计信息化发展最快的五年,国内收入规模超过百亿的企业,都在近几年纷纷建立了财务共享中心,财务从业人员面临着“被替代”的焦虑,企业也迎来了实现“降本增效”的机遇。


在国内众多推行财务数字化转型的企业中,万科集团走在了前列。其经营战略从传统的住宅开发和物业服务逐步向物流仓储、冰雪独集团家、集中式长租公寓、养老教育、“轨道 物业”等多元化领域转型。


随着万科集团的业务规模不断壮大,传统的财案例分析务管理体系已经无法适应走在转型路上的万科了。


在过去,万科跟传统地产企业一样面临着资金需求金额大、占用时间长、费用项目多、支付方式复杂、支付频繁等难题,在转型过程中亟需一套完整规范的数字化财务管理流程,去管控境内外财务的风险以及集团资金的运转。


在财务数字化转型的过程中,万科逐步建立了财务共享中心,对共享中心实行“专业化分工、扁平化管理”的模式,为万科集团各区域提供高效、统一兼容的财务服务。通过共享中心的运营看板可以随时监控各类单据在各环节的运行情况和财务人员的工作情况,并自动对过程中的异常情况进行预警,确保“业财融合”的有序运营。


在财务智能化的关键应用场景中,万科推出的智能费用云平台系统设计思路由“我懂系统”转变为“系统懂我”,由“难报销”转变为“易报销”。


在报销系统的设计中,基于万科集团各种费用类型的业务场景,财务建立与发票对服务中心应的大样本数据,通过机器学习的方法,将前端不同类型的发票结合各种费用类型的业务场景进行自动解析,智能化地将发票与费用类型的业务场景进行匹配共享,自动完成单据信息、发票信息、费用清单的录入。通过报销记录的智能归纳,以及机器学习对发票服务中心的解析,自动生成报销单据。


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除此之外,财务智能化的应用场景中还有一个重要的应用就是资万科金自动对账中心。


众所周知,资金的银行对账与余额调节表的制作是财务月结时一项非常重要的工作,月末资金的银行对账包括资金系统银行日记账与财务核算账、银行对账单的对账。从财务月结工作的实际情况来集团看,资金财务月结工作量大、工作效率低。


为提高财务月结效率和出纳财务的对账效率,万科资金自动对账中心应运而生。资金对账中心通过整合对账平台、借助机器人流程自动化技术,将资金系统与财务核算系统的银行日记账、银行对账单进行自动对联,实现多公司、多银行、多账户一键对账,实现会计账、资金帐、银行账的一体化对账,提高对万科账效率。


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未来五年,随着智能财务的广泛应用,专业的财务知财务识、敏捷的商业思维和高效的沟通能力成为了财务人员需要具备的能力。财中心务人员的重要性,取决于他自己是否愿意学习新的技能,是否愿意培养面向未来的技能,是否有一种开放的心态拥抱变革,不断提高自己。


因此,对于共享财务来说最重要的事情是做好财务最擅长的事情之外进行持续地学习,与时俱进,不断更新知识架构。




参考资料:


《智能财务打造数字时代财务管理新世界》刘勤、尚惠红等


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