随着时代的进步，越来越多的企业开始启动数字化转型，但大部分企业依然在传统管理模式下管理企业车辆。此前，为了建立高效廉洁的公务用车管理制度，全国开始实施公车改革制度，以坚守节支率为底线、推进公务用车平台建设为抓手，加强监督，全力构建新型公务用车制度，公车改革无疑是一项正确的举措。可对于一些传统行业的管理者而言，管理手段落后，车辆管理的工作压力越来越大；对于企业而言，员工工作效率无法提升，不仅浪费了人力与时间的成本，整体工作运转也越来越难。
云上管车针对传统的公务用车管理弊端，总结为以下4点：
痛点1：纸质化办公，工作效率低
纸质化办公流程需要大量人员参与，人工登记、人工安排车辆，不仅需要花时间进行对接，而且无法做到全方位的追踪和监管车辆，车辆实际位置与行驶情况，都需要与用车人和司机逐个询问并核实，影响企业整体办公效率；用车数据也需要人工手动整理，浪费时间且信息查询困难，数据也容易出错或丢失，管理统计效率低下。
痛点2：车辆调配难，耽误业务进程
由于缺少实时的监控平台，缺乏完善统一的管理制度，无法随时查看实际的公务用车的情况，对于调度员来说，指派出车任务很难进行，常出现车辆使用混乱、急需用车时没有空闲车辆使用、公务车不知去向等情况；而用车人在不知道车辆排班的情况下，很容易在申请出行时间上产生冲突，申请被驳回后反复申请，严重耽误业务进展。
痛点3：车务信息繁琐，管理效率低
公车的日常车务信息繁琐，所以车辆较多的企业在车务管理上非常困难，例如加油、保险、维修、停车费等诸多车务数据很难做到简单轻松的录入统计，保险、保养和年检到期时，单凭人工纸质记录，很容易发生错过保险和年检等情况，给企业造成额外的损失。
痛点4：公车私用常发生，报销难界定
公车私用的问题是公务车使用中很严重的一个问题，不但给企业带来了巨大的额外花销，还败坏企业形象，传统的公务用车管理无法查看车辆行程，自然也无法彻底杜绝公车私用；而私车公用的费用也难以判定是否公用，企业报销过多增加成本，报销太少影响员工积极性，还会降低企业和员工之间的信任程度。
汹涌的“数字化”浪潮已经扑面而来，席卷了各个领域，企业要想跟紧新时代的脚步，就必须要实现数字化协同管理，如何将公务车纳入数字化的范畴、实现对企业车辆高效协同管理，已成为企业亟需跨越的门槛。选择科学的方式管理车辆不仅可以帮助帮助传统行业公车改革，解决公务用车的痛点问题，赋能企业数字化转型，还能促进企业实现高效协同办公。真正意义上实现控制公务车管理成本省钱更省心！
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