先开票后付款的账务分录(先付款后开票会计分录怎么写?)

绿洲财务 郅伟

“先开发票后付款”在某些行业和领域，已为商家们所认同，成为一种商业交易习惯。其背后原因很简单、现实：在交易中付款方一般占主动地位，更有话语权，“开发票来结款”，约定俗成，天经地义。但也有例外，换一个场景，你去买水电、你去缴话费，可能就行不通。

开发票后，正常的会计处理是，借：应收账款，贷：主营业务收入，贷：应交税费。收到货款后，借：银行存款，贷：应收账款。这种处理属于会计们的日常处理办法。那么当应收账款收不回来该怎么办呢？收不回来就受损失了，货白给了，活白干了，缴纳的税金也别想要回来了。

如果因买方迟迟不予付款，卖方将买方告上法庭。法庭上，买方称拒绝付款的理由是卖方已向其出具发票，说明全部货款已付清，不同意再付款，发票即为付款凭证。而卖方又不能向法院提交双方在结算方式有特别约定的证据，也不能证明买方确实未曾付清款项。这种情况，法院大概率会依法判决驳回卖方的诉讼请求。

诚然，卖方可依法申请证据保全。买方是正规企业，其会计上是挂账待付，讼争款项在应付款账户上，只要申请法院进行证据保全，查封买方的会计账本，只要应付款账户上有这笔款未付，讼争款项有望追回。但是，这种情节形下存在两种弊端：

1、证据保全需要交纳保全费用，并且还要提供担保；

2、如果买方为恶意拒付提前准备或财务不健全，证据保全会毫无意义。

发票的管理是有章可循的，发票不能轻易就向对方出具。《中华人民共和国发票管理办法》第3条中规定：本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。第20条规定：销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。

一般纳税人必须按规定时限开具增值税专用发票，不得提前或滞后。然而，在现实中，提前常见，滞后亦不罕见。总而言之，双方建立在诚实信用基础上的商业交易中，最为稳妥的解决方式便是依据相关规定，并辅以书面文字进行相关约定。