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增值税专用发票抵扣联后面写字了(增值税专用发票抵扣联写字了怎么办)

发票审查是税收检查的重要内容和发票管理的重要环节。税务师开展发票审查业务 属于用票单位自查,可以有效地指导用票单位的发票管理,减少纳税风险。


一、代理发票审查的基本内容


代理发票审查一般不单独进行,而是税务师在计算填报纳税申报表和办理发票领购手续 之前所做的准备工作。当然,在审查纳税情况时,代理发票审查也是不可缺少的环节。


税务师接受纳税人委托进行发票审查时,首先应明确发票审查的目的和要求,以及审 查的对象和范围,然后深入纳税人的生产经营场所进行实地审查。



(一) 代理普通发票审查操作要点


1. 审查发票基础管理情况


发票基础管理工作的状况,直接影响到发票使用、保管等各个环节的管理成效。发票 基础管理工作包括用票单位发票管理人员的配备、发票存放的安全性、发票取得与开具管 理环节的严密性等。


2. 审查发票领购、发放、保管情况


对发票领购环节主要审查发票领购的手续是否合法,有无私印、私售发票的问题;对发 票发放环节主要审查发票的发放是否符合规定的范围,按序时登记并有领取人的签收手 续;对发票保管环节主要审查发票存根、库存未用的发票是否保存完整,账面数与实际库存 数是否相等,有无发生丢失、霉烂等情况;已用的发票存根联及作废发票是否完整保存,是 否按规定造册登记并报税务机关销毁。


3.审查发票使用情况


税务师审查发票的使用情况,主要从三个方面入手:


(1) 审查发票开具内容是否真实,即票面各项内容所反映的业务是否为用票单位的真 实情况。


(2) 审查发票有无超经营范围填开的问题,填开的方法是否符合规定要求,如发票各


项目的填写是否准确无误,各联次是否一次性开具,是否加盖了财务专用章或发票专用章, 大小写金额是否封顶等。


(3) 审查发票取得是否符合发票管理制度的规定,有无转借、代开或虚开发票的问题。 对于从中国境外取得的发票如有疑问,可要求纳税人提供境外公证部门或注册会计师的确 认证明。


(二) 代理增值税专用发票审查操作要点


增值税专用发票是纳税人经济活动中的重要原始凭证,是兼记销货方纳税义务和购货 方进项税额的合法证明,对增值税的计算和管理起着决定性的作用。因此,做好增值税专 用发票的代理审查工作,对保证纳税人正确核算应纳税额是十分重要的。增值税专用发票 的审查除上述审查普通发票的操作要点以外,还应侧重以下几个方面:


1.增值税专用发票开具的范围。审查发生销售免税项目、在境外销售应税劳务、向消 费者销售应税项目时,用票单位是否有开具增值税专用发票的问题。


2. 增值税专用发票抵扣联的取得。对用票单位取得增值税专用发票进行审核。除农 产品外,目前发票和可抵扣票种都要求先由税务机关认证后抵扣。


3. 增值税专用发票的缴销。为了保证增值税专用发票的安全使用,纳税人要按规定的 期限缴销,主管税务机关在纸质专用发票监制章处按“V”字剪角作废,同时作废相应的专 用发票数据电文。


二、代理发票审查的基本方法


税务师审查发票的方法可以因事而异,其目的是帮助纳税人严格按照发票管理制度的 规定取得和开具发票,保证原始凭证的真实性与合法性。


(一) 对照审查法


对照审查法是将用票单位发票使用的实际情况与《发票领购簿》及发票领用存的情况 核对,审查私印发票、丢失发票、转借发票、虚开发票、代开发票、使用作废发票和超经营范 围填开发票的问题。



针对上述问题,税务师提出如下建议:


对旧版作废发票,应要求销货方收回并重新开具增值税专用发票;对未开具销货清单 和未加盖财务专用章的问题,要求销售方予以补正;否则,应将已提取的进项税额从增值税 应交税费明细账的借方转出,补缴增值税。对于销售边角余料应到主管国税局申请购买工 业企业产品销售普通发票,用以结算收入。


(二) 票面逻辑推理法


这是根据发票各个栏目所列内容之间、发票与用票单位有关经济业务之间的关系进行 分析审核,从中发现问题的一种审查方法。


1. 利用发票的各项内容之间的逻辑关系进行分析审核。发票所列各项内容之间,有其 内在的逻辑关系或规律性,如果违背了这些规律,就说明发票使用存在问题。如增值税专 用发票中购、销双方的名称与税务登记号有着直接的对应关系;根据销售货物或劳务的名 称可以确定适用税率;根据计量单价、数量、单位、金额、税率和税额之间的逻辑关系可以推 断金额和税额的计算有无错误等。


2. 利用发票和企业经济业务的关系进行分析审核。发票与企业的购销业务有着直接 的联系,而购销业务与企业存货数量及货币资金(包括债权、债务)的增减变化有着一定的对应关系,利用这一逻辑关系就可以审查发票使用有无问题。


首先,取得发票的金额与存货、费用增加额,货币资金减少额,流动负债增加额呈同步 变化趋势;其次,填开发票的金额与存货减少额,货币资金或应收债权增加额呈同步变化趋 势。如果企业取得或填开的发票与购销业务之间的关系违背了上述规律,在数量、金额上 的逻辑关系不符,就有可能存在问题,需进一步审查核实。


(三)发票真伪鉴别方法


在实际工作中,用票单位和个人往往会遇到真伪发票的鉴别问题。因此,税务师学会 鉴别真伪发票的方法,对于指导纳税人依法取得合法有效的结算凭证,保护自身的经济利 益是十分有益的。


1. 普通发票真伪鉴别方法


(1) 发票监制章是识别发票真伪的法定标志之一。全国统一启用的新版发票的“发票 监制章”,其形状为椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“税务局监制” 字样,中间刻制国税、地税税务机关所在地的省、市全称或简称,字体为正楷,印色为大红 色,套印在发票联的票头正中央。


(2) 从发票联底纹、发票防伪专用纸等方面识别。这些防范措施也是识别发票真伪的 重要依据。


(3) 采用发票防伪鉴别仪器,识别是否为统一的防伪油墨。


2. 增值税专用发票真伪鉴别方法


为鉴别增值税专用发票的真伪,首先应了解其防伪措施,然后,采取特定的审查方法来 鉴别其真伪。


其一,对照光线审查增值税专用发票的发票联和抵扣联,看是否为国家税务总局统一 规定的带有水印图案的防伪专用纸印制。


其二,用紫外线灯和发票鉴别仪鉴别无色和有色荧光防伪标志。



收据”结算收入26万元,挂在往来款项未作计税收入。


3.发專开具与取得其他方面的问题如下:


(1) 营销部租用金鼎大厦写字间租赁费8万元,取得的原始凭证为服务业收入发票。


(2) 外购低值易耗品取得增值税专用发票7份,小写金额未封顶3份。


(3) 该公司销售软件产品的同时发生的混合销售行为,未在同一张增值税专用发票或 产品销售发票上开具并分别列示计税收入。


根据上述资料编制《关于x x科学仪器有限公司代理发票审查的报告》如下:





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