财务部门有哪些安全工作内容(财务部安全工作总结)

这是几年前国内一家知名的系统软件公司（主要开发ERP系统），为下一步ERP 系统发展制定行业标准，向政府监管机构高层做汇报路演时的一个PPT说明，由于本人的能力有限，没能拿到现场PPT或者照片。仅凭理解和记忆，总结成文字，表达可能过于简短，或许有些不全面的地方。但是会计专业的人一定能看出来点什么……

以企业的管理财务系统（含财务结算系统）均已连入互联网为前提，模拟一笔甲乙双方的购销业务：双方签订合同，甲方预付款，乙方发货，甲方收到货，结清尾款，乙方开具发票。

下面的红色、蓝色字体，为需要人为操作的部分，其中红色字体为非财务部门操作，蓝色字体为财务部门操作。

1、 双方相关业务部门将合同号登记入各自的财务系统（需要人为操作），系统自动生成一个业务结构树，该结构树预设资金收付款、货物进出库、发票进销抵扣等业务枝，每个业务枝上都预置一个“业务果”，既会计凭证。

2、 甲方的财务人员可通过扫描乙方提供的收付款二维码，不需要再输入收款企业的名称、账号等相关信息，即可准确无误的在自己的财务结算系统里生成一个预付款“业务果”。该业务的数据通过加密通道直接传递给甲方开户银行的网银系统，直接向乙方付款。

3、 乙方银行收到款项之后，数据联网传输到乙方的财务系统，乙方财务系统自动生成相应的银行收款“业务果”和预收款“业务果”。并通知进销存模块，开具发货单，仓库发货，生成出库“业务果”及发货运费“业务果”。

4、 甲方收到货物后，通过扫描货运包装上的二维码，自动生成入库单及相应的库存增加“业务果”，货物入库，入库数据反馈至财务，生成付款计划，主管领导审批，把尾款结清（重复上述第2条动作：扫描），生成付款“业务果”。

5、 乙方收到款后，系统以合同号为准，与预先建立的业务结构树核对，确定款项全部结清，联机打印增值税发票，生成销项“业务果”和销售收入“业务果”。

德勤财务机器人处理发票业务

6、 基于现在的税务信息网络化，发票一开出来，发票信息通过加密通道传输给甲方的财务系统，自动生成该发票业务对应的进项抵扣等“业务果”并传送至税务局系统申报。

7、 月末系统自动进行利润结转等“业务果”的生成。

以上的工作，建立在当下5G网络的推动和普及，和强大的网络安全机制的背景下，解决了双方企业各自四到五个部门，除去物流货运环节，至少10个人的工作内容，其中蓝色字体部分为专业性较强的财务部门的工作，但是也只是简单的扫一扫。其他红字部分的工作，大多是各部门之间单据的传递，如果采用数字加密技术传递信息，甚至用数字签名代替主管领导的审批，这些红蓝字部分的业务动作，是不是还可以省略！？

前文所述甲乙双方的业务流程，属于标准的，传统意义上的企业内部的管理工作，是脑力劳动，但是很多环节仍然被智能化、机器人所代替，真正留给人类做的工作，还有哪些？如果把信道加密技术，数字签名技术运用到这里，连单据传递，报送领导审批的环节都可以省略人为因素。快递行业的包裹分拣已经完全实现了自动化、智能化，短途物流的机器人、无人机派送模式在疫情的影响下已经十分成熟，未来也许给你送快递或者外卖的是一架无人机；3D打印技术，让一些简单的小宗商品不再需要下单购买，联网打印一个即可；VR虚拟实景技术的突破，让服务业的导购可有可无；甚至专业技术性最强的研发、设计工作，也因为市场的需求以及行业的内卷，而变得流动性越来越大，华为、京东、腾讯这样的大厂，也出现了超过35岁或40岁，就会被“毕业”，被“离职”的现象。

这一番观点，我相信一方面是因为疫情所致，另一方面，不得不说随着科技的发展，AI、5G、区块链、元宇宙等领域研究的深入和应用的普及，人类需要重新认识自己的功能：人类，是这些智能化设备的使用者，不是具有同样职能的被替代者。在这样的一条关系链里，我们要成为一个不可替代的环节。像财务会计、物流配送这类流程类特征很显著，以及财务这个各项规章制度相当严格的领域，被智能化替代程度日趋严重。而文秘，内勤、行政、人力资源管理等工作，看似需要所谓的高情商、人性化，其实也越来越多的趋于公式化、模型化，未来必将被智能化设备所取代。

疫情尚未过去，各行业已经发生了翻天覆地的变化，可以说每个人都有可能面临各种选择。这个时候，我只想对那些迷茫的朋友说：擦亮眼睛，换种思维，改变心态，大胆尝试。