员工档案调入流程

调档须知

1办理时间西安市：员工可在每周一至周五将“存档表(单位)”递交到人力资源部武薇处盖章。

2转正后的全职员工方可将档案调入公司(与金正东签订合同的员工无须调入)；

海淀人才电话:68944259

3员工转正后即可办理调档手续，公司不另行通知；

4员工在公司的绩效考核、工资证明及奖惩证明等资料都将放入员工的个人档案中。

调档流程：

一、档案存放在本市人才：

1 需调档员工到内部网(home.internal.sina.com.cn)实用表单中下载“存档表(单位)”，填写完整后递到人力资源部盖章；

2员工携盖章后的“存档表”到海淀人才开据商调函；

3 员工携“商调函”到原档案所在人才将档案取出并存回海淀人才；

4 海淀人才确认档案无误后，将开出“转入通知”及“回执”，员工将“转入通知”交到人力资源部，“回执”模板交回原人才。

二、档案存放在本市街道

1 员工需办理招工手续方可调档，将资料递交到人力资源部：往届毕业生需在所在街道办理“求职证”，并附劳动合同、户口本；应届毕业生需提供户口本、毕业证、劳动合同；模板

2员工办理招工手续后，人力资源部会将资料交还员工，员工本人将材料送回街道盖章调出档案并存放到海淀职介；

3 员工将职介盖章后的“招聘人员花名册”转交人力资源部存档。

三、档案存放在外省市人才且具有干部身份：

1员工到内部网(home.internal.sina.com.cn)实用表单中下载“存档表(单位)”，填写完整后到人力资源部盖章；

2 员工携盖章后的“存档表”及学历证书、劳动合同原件和复印件、身份证、工作居住证(或暂住证)、工作表现鉴定到海淀人才开据商调函；

3员工携“商调函”到档案所在地的人才将档案取出并存回海淀人才(或将“商调函”邮寄给档案所在人才，由其寄到海淀人才)；

4 员工到海淀人才介绍信存档后将“转入通知”交到人力资源部存档。

注：档案在外省的员工在调入前需确认档案存放地为当地的人才中心并且是干部档案；在公司工作半年以上的员工持证明文件审批表(内网实用表单下载，并由主管签字确认)，到人力资源部武薇处开具“工作表现证明”，不满半年的员工到上一家就职的公司开具；

四、档案存放在外地人才、职介或单位且为工人身份：

1员工到人力资源部开具调档介绍信；

2员工携介绍信到人事部全国人才流动中心开具商调函，凭此函即可到原存档地提取档案，存到全国人才流动中心；

3员工将档案存入的证明交到公司人力资源部。

注：人事部全国人才流动中心地址：北京市东城区和平里中街甲7号

海调档淀人才受理程序：

1、委托存档单位向流动部提交申请材工商局料；

2、审核受理后，由流动部向存档人户籍所在地人才存档机构发《商调函》并提供《婚育表》；

3、存档人员持介绍信《商调函》和《婚育表》回存档人档案所在地人才存档机构办理调西安市出手续；

4、持人事档案、原籍人才机构开具的人事关系(行政、工资介绍信)、《异地表》、申请材料的复印件、《婚育表》、工作表现鉴定交流动部审核；

5、办理接收手续后将流动部签转的人事关系(行政、工资介绍信)交委托存档单位人事部门妥善保管。

注：非北京市户口存档人员人事档案原则上不能在京内人才流动机构之间流动，与委托存档单位办理解除劳动关系手续工商局后档案退回户籍所在地人才机构存放。

档案、保险转出手续：

1 档案在公司的员工，请于离职后15天内将档案调出，15天后公司将档案自动划离公司集体户，并且不对档案的安全性负责。档案转出手续请与人力资源部联系；户口在公司集体户的员工还需到海淀人才办理户口转出手续。

2 档案转出同时可办理养老保险转移手续。需提供新单位名称、所在区县、法人代码；

3 在新单位上了住房公积金后可办理住房调档公积金转移手续。需提供新单位所在分中心名称、开户行、银行帐号、开户全称、单位编号、个人编号；

4 其他保险(工伤、大病、失业)不用办理转移手续。