会计凭证和会计账簿

一、会计凭证

会计凭证，是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。

原始凭证又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据，是编制记账凭证的依据。原始凭证的主要作用是记载经济业务发生的过程和具体内容。常用的原始凭证有现金收据、发货票、增值税专用（或普通）发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。

记账凭证又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。记账凭证的主要作用是确定会计分录，进行账簿登记，反映经济业务的发生或者完成情况，监督企业活动，明确相关人员的责任。记账凭证按照其反映的经济业务来划分，通常可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

1. 收款凭证是指记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。收款凭证根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。收款凭证是指用来反映货币资金增加业务而编制的凭证。
2. 付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。付款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据，也是出纳人员支付款项的依据。付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。
3. 转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

通用凭证（卷式）

记账凭证

记账凭证是登记账簿的依据，为了保证账簿记录的正确性，记账凭证必须具备以下基本内容：（1）填制凭证的日期；（2）凭证编号；（3）经济业务摘要；（4）会计科目；（5）金额；（6）所附原始凭证张数；（7）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

【例题】2017年8月5日，乙公司收到上月向丙公司销售M产品的贷款共计11700元（含增值税），存入中国银行，附原始凭证2张，是乙公司8月第11笔业务。记账凭证的填制，如下表所示。

二、会计账簿

会计账簿，简称账簿，是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据， 全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

会计账簿和会计凭证都是记录经济业务的会计资料，但二者记录的方式不同。会计凭证对经济业务的记录是零散的，不能全面、连续、系统地反映和监督经济业务的内容；会计账簿对经济业务的记录是分类、序时、全面、连续的，能够把分散在会计凭证中的大量核算资料加以集中，为经营管理提供系统，完整的核算资料。

一、会计账簿的基本内容

实际工作中，由于各种会计账簿所记录的经济业务不同，账簿的格式也多种多样，但各种账簿都应具备以下基本内容：

（1）封面，主要用来标明账簿的名称，如总分类账等。

（2）扉页，主要用来列明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等。

（3）账页，是账簿用来记录经济业务的主要载体，包括账户的名称、日期栏、凭证种类和编号栏、摘要栏、金额栏，以及总页次和分户页次等基本内容。

1.日记账的格式与登记方法

（1）库存现金日记账是用来核算和监督库存现金日常收、付和结存情况的序时账簿。

【提示1】库存现金日记账的格式主要是三栏式。三栏式库存现金日记账设借方、贷方和余额三个金额栏目，一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。

【提示2】库存现金日记账必须使用订本账。

【提示3】库存现金日记账是由出纳人员按照库存现金收、付款业务和银行存款付款业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。

以上两项提示，银行存款日记账也是如此。

（二）银行存款日记账

（2）银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。

【提示1】银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。

【提示2】根据银行存款收款凭证和有关的库存现金付款凭证登记银行存款收入栏，根据银行存款付款凭证登记其支出栏，每日结出存款余额。

（三）总分类账

2.总分类账的格式与登记方法

总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式，设有借方、贷方和余额三个金额栏目。

（四）明细分类账

3.明细分类账的格式与登记方法

明细分类账是根据有关明细分类账户设置并登记的账簿，一般采用活页式账簿、卡片式账簿。

根据各种明细分类账所记录经济业务的特点，明细分类账的常用格式主要有以下三种：

（1）三栏式

（2）多栏式

多栏式账页是在借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于收入、成本、费用类账户的明细核算。

多栏式

（3）数量金额式

数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如原材料、库存商品等存货账户，其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏。

数量金额式

（五）备查账簿

备查账簿，又称辅助登记簿或补充登记簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。例如，反映企业租入固定资产的“租入固定资产登记簿”、反映为其他企业代管商品的“代管商品物资登记簿”等。备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充，与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。

备查账簿根据企业的实际需要设置，没有固定的格式要求。

（三）对账与结账

1.对账

对账，是对账簿记录所进行的核对，也就是核对账目。对账是设置账簿的产物。如果没有设置账簿，也就无所谓账证、账账、账表之间的核对了。在手工会计中，分类账分为总分类账 （总账）和明细分类账（明细账）。其登记的原则是“平行登记”，即把来源于记账凭证的信息一方面记入有关总账账户，同时还要记入该总账所属的有关明细账账户，并通过定期对账 来检查和纠正总账或明细账中可能出现的记录错误。对账工作一般在记账之后结账之前，即在月末进行。对账一般分为账证核对、账账核对、账实核对。

（1）账证核对

账证核对是指将账簿记录与会计凭证核对，核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额等是否一致，记账方向是否相符，做到账证相符。

（2）账账核对

①总分类账簿之间的核对

按照“资产=负债 所有者权益”这一会计等式和“有借必有贷借贷必相等”的记账规则，总分类账簿各账户的期初余额、本期发生额和期末余额之前存在对应平衡关系，各账户的期末借方余额合计和贷方余额合计也存在平衡关系。通过这种等式平衡关系，可以检查总账记录是否正确、完整。

②总分类账簿与所辖明细分类账簿之间的核对

总分类账各账户的期末余额=其所辖各明细分类账的期末余额之和

③总分类账簿与序时账簿之间的核对

库存现金总账的期末余额=库存现金日记账的期末余额

银行存款总账的期末余额=银行存款日记账的期末余额

④明细账与财产物资保管或使用部门的核对

例如，会计机构有关实物资产的明细账与财产物资保管部门或使用部门的明细账定期核对，以检查余额是否相符。核对方法一般是由财产物资保管部门或使用部门定期编制收发结存汇总表报会计机构核对。

（3）账实核对（链接：盘盈、盘亏的会计处理）

账实核对，是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。

账实核对的内容主要包括：

①库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数逐日核对是否相符。

②银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额定期核对是否相符。

③各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额定期核对是否相符。

④有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录核对是否相符。

2.结账

结账是将账簿记录定期结算清楚的会计工作。在一定时期结束时（如月末、季末或年末），为了编制财务报表，需要进行结账，具体包括月结、季结和年结。

先总结到这里，更多精彩内容，敬请关注本头条号 集思财税！