前提条件

发票可不是随随便便就可以作废的，想要作废发票必须满足三个条件：

1．收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；

2．销售方未抄税并且未记账；

3．购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。

当然了，开具时就发现了错误，可以即时作废。一般纳税人在开具增值税专用发票当月，发生了销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，都可以进行作废处理。

作废事由

在作废条件明了后，又有哪些情况下的发票需要作废呢？

一般来讲，售货方都会有售后服务，如果用票企业或者个人在开具发票后，发生退货情况的话，开票方可以收回原发票并且将其作废。另外发生销售折让的，开票企业也可以收回原发票，并注明“作废”字样。

人都有可能犯错误，会计人员亦是如此，因此开票人员在开具发票时，发生填错的情况，可以在原发票上标明“作废”的字样，并可以重新开具发票。

正常来说，企业作废的发票不会过多，因为退回或者折让的发生频率并不大。所以企业一旦发票作废过多，很有可能是因为两种情况：

一是企业有着谋取私利的违法行为，二是财会人员在开票时过于粗心，从而导致错误频发。

虽然发票比较常见，获取也比较容易，但是一旦作废过多就会产生很多不好的影响。比如购买发票会加大企业的费用；作废发票不可以丢弃，导致保管容易出现问题；国税局取消财务人员的开票资格或重新培训等。最重要的是，这很有可能会引起税务部门的重视，以防止企业出现违法行为。