出纳报销收据可以存档吗(出纳收到报销单后,该如何做记账凭证?)

到现在费用报销还搞不懂？

很多刚毕业的会计经常会听到这种声音：做账也会出错？看在你刚毕业的份上，最后给你一次机会：这套费用报销流程及规范要学习好的话，可以以后待在公司上班。

在日常工作中，部分员工对财务知识比较欠缺，对公司财务报销流程及报销规定不太了解，出现报销单据不规范、报销内容不明确等情况，给公司财务部及相关部门工作带来不必要困扰。

收到发票一定要重点检查7个方面

一、发票有没有填写购买方“纳税人识别号”？

二、税率适用是不是对的？

三、发票内容与实际业务是不是相符？

四、笼统的开办公用品、食品等名称发票一律不行！

五、发票章盖的不规范的一律不行！

六、开具汇总办公用品、食品等发票，必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》，外加盖上发票专用章，A4纸自行打印的一律不行！

例如：在文具店里，买了一些签字笔、笔记本和书架什么的。发票上必须把商品名称、型号、数量都打印出来才行！

七、开具培训会议清单，必须由酒店系统或销售系统开具，并加盖发票专用章，其它途径开具的清单无效！

报销的流程是这样的：

1、员工报销提交至直属领导审核业务真实性后流转到财务

2、财务审核报销单据的合规性，发票的真实性

3、财务对审核无误的报销提交至公司总经理，有问题的报销返还至报销人员修改

4、总经理审核后返还至报销员工

5、报销员工提交至出纳申请付款

实务中对费用如何进行控制

主要从私车公用； 旅游费； 通讯费； 会务费四个维度进行分析。

（一）私车公用

1、私车公用处理方式

2、私车公用涉税风险

3、私车公用纳税总结

（二）旅游费；

（三）通讯费；

（四）会务费

报销控费系统会为企业提供费用报销、票据管理、预算管理、成本管控等解决方案，应用在报销、审批、审核、财务凭证等采购业务场景中。

悦报销系统费用报销省时省力，操作流程简单，发票可以直接导入存档，查重验真，一键打印，为员工省去很多麻烦。

全面的预算管理，真正的费控专家。为公司打造全方位的预算管控，再也不用担心钱袋子会超标了。