印刷标书（印刷招标文件）

大家都明白现如今公平公正的时代，“暗箱操控式中标”时代早已过去，无论商务关系多好，不管产品技术多牛，最终都要靠投标来落实。而如今对于投标书的各方面要求逐步加强，想要有机会挺进决赛圈，除了增长投标企业自身实力外，保证标书制作过程万文件无一失成了现阶段很多投标企业的当务之急。

01

标书制作—投标书常规流程

一

投标报名&招标文件购买

招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方印刷式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。

报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。

二

报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。

投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）

三

阅读分析标书

技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料。

四

制作标书

一般标书的结构分为：

1商务部分

2技术部分

3报价部分 （但招标文件特殊要求格式除外）

五

标书目录编排

1）初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

2）后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等。

六

标书交叉检查

在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误；

七

标书打印&装订

1文件)打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条。

2)按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。

08标书签字&盖章

八

标书签字&盖章

1)需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字

2)需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处

九

标书最后审查

1）审查是否有漏签字、漏盖章处

2）招标文件要求的文档资料是否齐全

3）是否需要将原件、彩页放入标书中

4）标书中是否有其它未发现的错误

十

标书文件密封

02

标书优化—满分标书技巧

我们了解了投标书的概念，接下来就需要知道如何才能做好投标书。根据我们多年的工作经历，我们总结了以下几点经验：

一、投标书必须紧扣招标文件的要求，也即是说在我们编写投标书之前，必须吃透招标文件，看看招标文件究竟要我们展示什么，看看怎样才能拿到最高的分数。

招标

这里举个例子，曾经有朋友这样问我们的工作人员，你们能保证我们的标书拿到满分吗？我们只能标书坦诚的说不能。因为招标文件的要求往往很全面，而参与招标的企业不可能一一满足，当然也有可能一一满足，那很可能是招标方和投标方勾结。在参与投标的企业不能都满足条件的情况下，我们即使有通天本领，也不可能让他的投标书拿到满分。我们所说的最高分，是在你提供的有效资质资料的前提下，将分数达到最高。

二、投标书内文设计要尽量做到图文并茂。

我们知道，标书好不好，分数高不高，是由评标专家说了算的。虽然评标专家都很老练，专业能力很强，但专家也是人，标书外观做的好，你的投标书得到的分数最然会高。这就是第一印象的作用，这个印象在各行各业都是通用的，就连高考都通用，你字写得好，作文的分数往往就会适当拔高。

当然，咱们做的投标书都是电脑打字，没办法说谁的字更好看，那就只能比内文的精彩了。图文并茂，给人的第一感觉就是井井有条，第二感觉就是有实力是自信，第三感觉就是大企业、好品质。试问，这种情况下，您的分数能不高吗？

三、投标书的文字检查一定要准确，要确保不出现错别字。

我们的专家在评标的时候，就曾经发现有些企业递交的投标书封面就有一个错别字，因为这个原因，这份投标书的分数最低。其实，原因很简单，因为这个投标书给人的印象是很不专业，而且也会让人误以为是对评标专家的不尊重。难不成，你是在考验我们的专家辨别优劣的能力？所以，文字准确性很重要，这点必须尽量做到完美。

四、投标书的印刷装订一定要规范。

有些企业因为省事，用自己办公室的打印机随便打印一份投标书，然后拿到街头的快印店装订，之后就递交给招标方。大家想一想，如果咱们的投标书是这样弄得，可以预见质量会有多差。而别的企业都是在专门的标书公司印刷装订，人家的内文用标书纸比咱们的看着舒服，外面的标书封面看起来大气，这给专家的感觉是什么呢，显然我们的投标书不入流。

一个不入流的投标书，你又怎么敢奢望它能中标呢？！所以，投标书的印刷装订必须要规范。

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03

标书实战—做投标书为什么选择中标易？

Q：为什么越来越多的人选择专业机构做投标书？

A：其实原因很简单，为了提高中标率。大家知道，现在但凡需要招标的项目，那已经不是十几二十万能解决的事儿了。上百亿的项目谁不重视呀？但是千万投标人之中怎么还能让自己脱颖而出。对！标书是突破口。如何制作满分标书？成为众多企业所关注的焦点话题。

很多企业试图尝试过自己成立标书部门制作标书，耗费大量的人力物力财力，但最终结果却是南辕北辙令人失望至极。像这种“上不悦下不乐”的事情，很多企业因为制定标书频频出现，最要紧的更是耽误企印刷业自身的发展。由此市面上众多标书代写单位如雨后春笋般涌现市场。即便如此，整体的投标质量并未得以改善，原因无非是大部分标书代写专业并非拥有权威专业度。

Q：应该找哪家标书公司呢？

A：当然是中标易标书编写制作中心。

我司专业从事投标书编写制作，是行业内专业度和客户认可度极高的投标书制作机构。先后为全国数百家企业提供过投标书编写服务，中标率稳定在95%以上。特别是今年随着业务能力的不断提升，我们给客户制作的投标书中标率高达100%！这与我们近期不断加强标招标书编写团队建设，积极与各部门、各类大型企业加强联系，以及聘请专家教授做我们的兼职顾问，有着密切的联系。

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