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投标时没带公司名称变更(投标过程中公司更名)

由于公司在发展过程中会涉及企业变更、重组、收购、或是其他原因,公司的名称会发生变化。


投标过程中会涉及到很多问题:


  • 公司的资质上面名称可能是新公司名称也有可能是老公司名称(有的老公司名称还在有名称效期内)
  • 公司的以往的业绩是老公司名称,新业公司绩是新公司名称
  • 人员社保转换期间有时候会非常混乱。


这样极其容易废标和打分项上失分。业绩更是混乱,有的变更由于项目周期长,旧的合同老公司名称,旧的合同新公司名称(合同后补的),新的合同老更名公司名称(老公司中标项目后做的),新的合同新公司名称,总之五花八门的。


划重点:我多次说过评标很多时候是形式性评审,在评标时专家不允许借助外部资源也不允许投标人现场补充资料。那么公司在名称上如此混乱必然会造成废标或是少打分,你也许觉得挺冤的,我们公司没有一个资料是假的,怎么会这样。


关键原因是专家只看你提供的投标文件,依据招标文件对你投标文件进行过程中评审,专家没有义务去考证所提供材料的真伪性,所以我说的是形式性公司评审。从形式时没上看你公司名称不投标一致,要是门槛条件就是废标,要是打分指标就扣分。



怎么办呢?

第一步,证明新旧公司名称之前的关系,要有工商部门或是市场监察部门(目前这两个部门比较认可)对新旧公司说明材料。


记住,一定是第三方官方政府时没部门说明,不能是自己集团公司对自己有限公司说明类似的材料,你自圆其说的做法没有更名法律效力也得不投标到认可。还有些特殊单位可以是国家政府层面的红头文件也是认可的,这只能针对特殊单位或公司。


第二步,对一些公司资质仍然还在使用老公司名称(在有效期内)要进带行说明,要言之有理。


第三步,理顺业绩关系,一般旧合同是老公司名称应在变更前签订的,新合同是新公司名称应在变更后签订的,有争议合同最好不用。如果非要使用,要解过程中释合理。


第四步变更,这个新旧公司变更证明材料应该在投标文件第一次出现老公司名称地方出现,后面根据打分重要性可以重复放置,防止专家没有看到或是提醒专家。


如果投标文件中能做到我以上4点,基名称本可以解决公司名称变更给企业投标带来的诸多困扰。


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