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只有总账管理系统完成记账工作后(总账管理)


导读:总账系统中记账应满足哪些条件?总账系统相信大家都不会太陌生,对此记账如何进行?总账系统中记账应满足哪些条件?这个问题估计有些学员还不知道吧,这点就由会计学堂的老师给大家介绍吧,希望对你们理解这个问题有所帮助!


总账系统中记账应满足哪些条件?


总账的记账规则是在月末汇总每个一级科目下记账的二级科目和明细科目借、贷方的发生额,并对有借、贷方发生额的管理总账一级科目做一次性的记录(即登账)。然后通过下记账列公式计算出月末余额并登账(该月末余额也是下月的月初余额)。


1、资产、成本、工作费用科目(公完成式一)


月末余额=月初余额+当月借方发生额-当月贷方发生额


2、负债、权益、收入科目(公式二)


月末余额=月初余额-当月借方发生额+当月贷方发生额


从上后述总账记账的过程看,尚用手工记账的企业,总账系统每月只需记账一次。用会计电算化做账的企业,总账是电算化系统自动生成的。也是每月底自动生成一次。


总账系统的作用是:⑴汇总并核对现金日记账、银只有行存款日记账和各分类账。使之账账相符;⑵作为编制会计报表的基础。使之账表相符。






总账系统包括哪些内容?


(1系统初始化


是为总账管理系统系统工作日常业务处理工作所做的准备,主要包括设置系统参数、设管理置会计科目体总账系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。


(2后)日常业务处理


主要包括填制凭证、审核凭证、出纳签字、记账以及查询和汇总记账凭证。


(3)出纳管理


提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况,并可查询银行且记账、现金日记账及资金日报表,完成定期将企业银行日记账与银行对账单进行核对,并编管理系统制银行存款余额调节表。


(4账簿管理


提供按多种条件查询总账、日记账及明细账等,具有总账、明细账和凭证联功能。另外,还提供了辅助账查询功能。


(5)完成月末自动转账处只有理


进行试算平衡、对账、结账及生成月末工作报告。

总账

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