差旅费指的是，企业的员工出差期间，在办理公务的时候，产生的交通费、住宿费还有各种杂费等支出。差旅费是属于企业中比较重要的经常性发生的支出项目。我们本篇文章就主要来为大家介绍有关差旅费的相关问题。
其实差旅费是很好理解的，是由于在出差过程中发生的费用，叫做差旅费。比如说员工在出差途中发生的车票、船票、飞机票、出租车发票等交通工具的支出费用，还包括伙食费、住宿费等其他方面与出差相关的费用。如果发生的费用与出差无关，那就不能计入差旅费核算，比如今天上班快迟到了，打车去吧，虽然都是交通费，但这也不能计入差旅费。
正常情况下，员工在出差之前，要先填制“出差申请单”，提出书面申请，在得到上级领导同意之后，方可进行出差，出差过程中符合规定的差旅费是可以进行报销的，如果事先没有进行申请，是不能报销差旅费的。有的人认为这些手续太过繁琐，其实不然，这是非常必要的。如果没有经过申请手续，假如公司小A和家人去外地旅游，拿回来住宿费也当成差旅费报销，这是不可以的。“出差申请单”上面一般都列明了出差时间、出差地点、出差人员名称还有本次出差的目的，这样就非常便于企业对于有出差需求的职员进行管理。
在这里还要提醒一下各企业的出纳人员，出纳人员在拿到需要报销的差旅费原始凭证的时候，不能马上进行报销，首先要对递交上来的原始凭证进行审核，其次还应该确认报销申请人所属的级次，以及补贴标准。一般情况下，企业是有差旅费报销制度的，明确了根据职位不同，差旅费的补贴、住宿标准或者交通工具乘坐标准都是不同的。出纳人员在报销的时候一定要仔细审核这一点。
比如说本企业规定，总经理出差可以住五星级酒店，部门经理出差可以住四星级酒店，普通职员出差可以住三星级酒店。那么有一天，企业职员小A来了，他属于企业的普通职员，在没有特殊的情况下，出差可以住三星级酒店，但他却拿着五星级酒店的住宿发票来报销了，这就属于不能报销的情况。
发布于5天前
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