一张收据可以和财务报销多次吗(收据什么情况下可以报销)

2020年开始全面使用电子发票，纸质的发票已经不开具了。出差人员报销，还是要附上打印好的电子发票的。问题来了，电子发票是可以重复打印的，如果出差人员反复用同一张打印的电子发票，比如住宿发票去财务报销，现有的财务系统是发现不了的。

某企业使用的是传统U8系统，使用总账模块处理出差报销业务。财务人员已经发现了有人这么干了，向领导汇报，把笔者找去，问有第一时间发现的办法没有。

我说，你们怎么知道人家重复使用打印的电子发票的？会计说，偶然发现电子发票重号了。我说：电子发票是唯一编号的，这就有办法，简单，两步搞定：

1）录入报销的会计凭证时，录入电子发票号。具体的办法，就是对差旅费这个会计科目，设定自定义核算辅助项，辅助项设为电子发票号。报销一笔，录入一个电子发票号。

用表头自定义项来记录电子发票号

2）后台做一个触发器，保存凭证前，检查电子发票号是否存在重复记录，如果存在，就给一个提示：“XXX电子发票号重复，不能报销！”。旁边信息中心的人员听后，马上说：懂了，我们能搞定！。

我说，有更先进的解决办法。办法1：使用U8 的网络报销模块；2）使用OA填报销单，单据审核无误后传递给U8，传递的方法需要进行一定的接口开发。未来还会有区块链电子发票，和ERP系统对接。

旁边的财务领导问了句：这几个办法要花钱不？我说，需要一定的费用的。财务领导摆摆手，说：算了，我们还是要第一个方案。