案例

我公司经常组织经销商在酒店开营销会议，每次开完了会议后要求酒店方开具发票的时候，酒店都是给我公司开具了2份发票，一份是“餐费”的增值税普通发票，另一份是“会务费”的增值税专用发票。

请问：

这份”餐费“的发票，我是计入“业务招待费”还是”会务费“？

答复

你公司可以把这份”餐费“的发票随同“会务费”的增值税专用发票一起入账，计入”会务费“就可以。

餐费不得抵扣增值税，会务费的专票可以抵扣增值税。

账务处理：

借：管理费用-会务费 106000

应交税费-应交增值税（进项税额）6000

贷：银行存款 112000

注意

会务费入账的时候不仅仅只有发票。

要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料。

比如：

1）会务审批单；

2）会务合同或者协议；

3）会务进程单；

4）参会花名册或者出席签到单；

5）付款证明；

6）合规的增值税专用发票；

7）费用的预算情况；

8）会务现场照片（或者其他影像资料）；

9）会议纪要等其他资料。

提醒一

不得将餐费开成会务费。

应按照规定的商品和服务编码，在同一张发票上据实分项开具，或者开具成2份发票，一份餐费，一份会务费。

提醒二

不要简单的认为只要是会务费的专票都可以抵扣增值税，一定要看用途。

（1）企业福利性质的年会产生的会议费，在职工福利费中核算，不可以抵扣进项税额。

（2）公司替客户报销承担的会议费，属于业务招待费的范畴，不得抵扣进项税额。